141 a-d
2e Afd.
2 December 1954.
REGELEN ARTIKEL 122 GEMEENTEWET
REKENING-COURANTVERHOLDINGEN
Aan de Raad,
Bij Uw besluit van 27 Juni 1929 no. 39 zijn wij gemachtigd met de in
deze gemeenten gevestigde woningbouwverenigingen rekening-courant-
overeenkomsten aan te gaan op de grondslag van de in dat besluit opge-
nomen bepalingen.
Op grond hiervan worden de övertollige kasgelden van de veremgingen
gestort bij het bedrijf voor Openbare Werken, door welk bedrijf hiervan
een afzonderlijke rekening-courant wordt bijgehouden.
Betalingen der verenigingen aan de gemeente worden in rekening-
courant vereffend via genoemd bedrijf. Uit een oogpunt van efficiency
verdient het echter de voorkeur het kasbeheer te centraliseren bij de
ambtenaar die hiervoor ook, ingevolge de bepalingen van de gemeentewet
in de eerste plaats in aanmerking komt, n.l. de gemeente-ontvanger.
Een bezwaar om deze meer gewenste werkwijze te volgen werd tot voor
kort gevormd door het gebruik van kasboeken volgens een model voor-
geschreven bij de boekhoudvoorschriften 1924, welk model het verwerken
van meerdere rekening-courantverhoudingen in de weg stond.
Nu echter het gebruik van andere administratiemethoden mogelijk is
geworden door invoering van de boekhoudvoorschriften gemeente-ontvan-
gers 1951, achten wij de tijd gekomen deze rekeningen-courant door de
gemeente-ontvanger te doen voeren. Daartoe is een wijziging van Uw
bovenaangehaald besluit nodig.
Bij Uw besluit van 26 Juli 1951 no. 52 werd de „Heemsteedse stichting
voor financiële hulp aan studerenden" in het leven geroepen en werden
de statuten voor deze stichting vastgesteld. Ter voorziening in de be-
hoefte aan kasgeld verstrekt de gemeente-ontvanger op bevelschrift voor-
schotten aan de penningmeester van de stichting. Deze voorschotten wor-
den op hoofdstuk XII van de kapitaaldienst der gemeente-begroting ver-
antwoord.
Ter vereenvoudiging van de administratie en mede uit een oogpunt van
contrôle komt het gewenst voor deze inkomsten en uitgaven niet langer
in de gemeente-rekening te verantwoorden, maar hiervoor een rekening-
courantverhouding te scheppen tussen de gemeente-ontvanger en de stich-
ting. De hiervoor in de gemeente-begroting opgenomen posten kunnen dan
vervallen.
In verband hiermede is het nodig de statuten van de stichting te wijzi-
gen door invoeging van een nieuw artikel 4a, zoals is aangegeven in
bijgevoegd ontwerp-besluit.
Om gelijke redenen als wij hierboven uiteenzetten achten wij het gewenst
een rekening-courantverhouding in het leven te roepen tussen de ge-
meente-ontvanger en de secretarie-afdeling Sociale Zaken. In verband
hiermede is een wijziging nodig van Uw besluit van 23 Mei 1950 no. 35,
tot vaststelling van regelen voor de ontvangsten en uitgaven betrekking
hebbende op de zorg voor sociale aangelegenheden in deze gemeente,
zoals is aangegeven in bijgaand ontwerp-besluit.
Omdat de gemeente-ontvanger ingevolge het bepaalde bij artikel 121, 2elid
der gemeentewet uitsluitend op bevelschrift betalingen mag verrichten, is een
besluit van Uw raad nodig waarbij de gemeente-ontvanger tot het doen van
betalingen tegen kwitantie, wordt gemachtigd. Ingevolge artikel 122 van
