86
87
2e afd.
29 juni 1961.
UITBREIDING KANTOORRUIMTE GEMEENTE GAS-,
DUINWATER- EN ELEKTRICITEITSBEDRIJVEN.
Aan de Raad,
Het bestaande kantoor voor de boekhouding en administratie van de
root gemeente gas-, duinwater- en elektriciteitsbedrijven biedt reeds geruime
'zen tijd onvoldoende ruimte voor het aldaar tewerk gestelde personeel. Door
uitbreiding van personeel en aanschaffing van een adresseermachine met
bijbehorende opbergkasten is het ruimtegebrek steeds nijpender geworden.
Verschillende onderdelen van de mechanische boekhouding werden noodge-
961. dwongen ondergebracht in de wachtkamer voor het publiek en op de gang.
Deze toestand komt uiteraard een vlotte afhandeling van de werkzaamhe-
den niet ten goede.
Aanvankelijk hebben wij gepoogd door een meer ingrijpende verbouwing
van het kantoor en naaste omgeving voldoende huisvesting te vinden voor
de administratie. Deze opiossing bleek echter te kostbaar te zijn en daarbij
toch nog niet aan de te stellen eisen te voldoen. Wij hebben daarom be-
sloten plannen te doen voorbereiden voor de bouw van een geheel nieuw
kantoor aan de Cruquiusweg naast het aldaar te stichten politiebureau.
De verwezenlijking van deze plannen zal echter nog wel enige tijd
vergen. Wij menen echter, dat een betere huisvesting van de administratie
niet langer mag worden uitgesteld. Wij hebben daarom nagegaan of op
een eenvoudige en weinig kostbare wijze een tijdelijke oplossing te vinden
is welke een behoorlijke vergroting van de kantoorruimte mogelijk maakt.
Deze oplossing is gevonden in een uitbreiding welke direct aansluit aan
de bestaande kantoorruimte en is ondergebracht in het voormalige zuiver-
huis. Daarbij is het voor het publiek bestemde gedeelte aan de buitenzijde
van het gebouw ontworpen, terwijl daarachter de vergroting van de
bestaande kantoorruimte is gelegen. De scheiding tussen de ruimten voor
publiek en kantoor wordt door de loketten gevormd. Voor de toe te passen
materialen en constructies is gerekend op een gebruiksduur van enkele
jaren.
De nieuwe kantoorruimte zal bestemd worden voor de kassier en de
ambtenaar belast met het tewoord staan van het publiek. Overigens zai
deze ruimte benut worden voor het plaatsen van dossierkasten, waardoor
in de bestaande ruimte plaats gemaakt kan worden voor de mechanische
boekhouding met alle toebehoren en in algemene zin voor alle personeels-
leden wat meer ruimte ontstaat.
De kosten van deze voorzieningen worden geraamd op f 12.000,waar-
onder een bedrag van f 1.450,voor de verwarming. Wij stellen ons voor
hiervoor gebruik te maken van 3 gaskachels. Deze zullen echter na verloop
van enkele jaren nog niet versleten zijn en zullen dan nog elders kunnen
worden gebruikt.
Wij stellen Uw Raad voor ons voor de uitvoering van deze verbouwing
het nodige krediet beschikbaar te stellen ten laste van volgnummer 18
van de begroting van baten en iasten van het gasbedrijf, onder mededeling,
dat een omschrijving van het plan en een schetstekening voor U ten raad-
huize ter inzage Iiggen. Naar het zich laat aanzien zal het begrote winst-
cijfer hierdoor niet nadelig worden beïnvloed.
Heemstede, 14 juni 1961.
Burgemeester en wethouders van Heemstede,
A. G. A. van Rappard.
De secretaris,
J. T. van Stegeren I.s.
