157
4e afd.
30 november 1961.
AANSCHAFFING BOEKHOUDMACHINE VOOR HEX
BEDRIJF VOOR OPENBARE WERKEN
Aan de Raad,
De thans bij de administratie van het bedrijf voor Openbare Werken
in gebruik zijnde boekhoudmachine is, in teg"ensteliing tot thans aan de
markt zijnde machines, niet in staat de voor een efficiënte bedrijfsvoe-
ring noodzakelijke gegevens te verstrekken. Hoewel nog niet versleten
zal de machine bovendien, tengevolge van het intensieve gebruik, geheel
gereviseerd moeten worden om nog enkele jaren dienst te kunnen doen.
De personeelsbezetting van genoemde administratie, thans nog be-
staande uit 6 man, zal wegens vertrek per 31 december a.s. van de ad-
junct-boekhouder-kassier verminderen tot 5 man. Bij handhaving van de
bestaande taakverdeling, welke mede gebaseerd is op de mogelijkheden
of beter het gebrek aan mogelijkheden van de aanwezige boekhoud-
machine, zal opnieuw in deze functie moeten worden voorzien.
De aanschaffing van een nieuwe boekhoudmachine met aanmerkelijk
meer mogelijkheden dan de aanwezige, maakt het mogelijk een nieuwe
taakverdeling door te voeren, waarbij naar verwachting kan wor-
den volstaan met een personeelsbezetting van 5 man. Voorziening in de
vakature, ontstaan door het vertrek van de adjunct-boekhouder-kassier
zal dan, althans voorlopig, achterwege kunnen blijven, terwijl, indien later
blijken 'zou, dat de nieuwe taakverdeling te krap is opgezet, in ieder ge-
val volstaan zal kunnen worden met het in dienst nemen van een admini-
stratieve kracht in een van de lagere rangen.
Nadat aan enkele firma's hiervoor een offerte is gevraagd gaan de ge-
dachten uit naar de aankoop van een Siemag Saldo quick S 9 boekhoud-
machine met S.K.S. controlesysteem, waarvan de aanschaffingskosten in
totaal f 22.565,bedragen.
Behalve de hiervoor gereleveerde arbeidsbesparing heeft de aanschaf-
fing van deze machine nog tot voordeel, dat door de snellere boeking de
informatieve functie van de administratie verbeterd kan worden. Het ver-
strekken van recente cijfers aan directie en technische dienst is b.v. voor
de kredietbewaking van uitermate groot belang. Bovendien zal door ge-
bruikmaking van de selectie-telwerken een betere interne controle worden
verkregen, terwijl ook de door de controleur der gemeente-financiën te
verrichten controle doelmatiger kan geschieden.
Wij zijn derhalve van oordeel, dat vervanging van de aanwezige boek-
houdmachine door een moderne Siemag Saldo quick S 9 boekhoudmachine
met S.K.S. controlesysteem alleszins aanvaardbaar is en stellen TJ voor,
door vaststelling van bijgaand ontwerp-besluit, ons het nodige krediet voor
de aankoop van deze machine te verlenen.
Heemstede, 22 november 1961.
Burgemeester en wethouders van Heemstede,
A. G. A. van Rappard.
De secretaris,
A. van Wingerde.
