110
2e afd.
26 september 1968
ADMINISTRATIE GAS-, WATER- EN ELEKTRICITEITSBEDRIJVEN
3
Heemstede, 18 september 1968.
Aan de Raad,
De Vereniglng van Nederlandse Gemeenten verricht reeds gedurende
enige tijd studies op het terrein van de automatisering van de administra-
ties van gemeenten en gemeentelijke bedrijven. Door deze Vereniging inge-
stelde commissies besteedden aandacht aan die onderdelen van deze admi-
nistraties welke het eerst voor automatisering in aanmerking komen. Het
rapport inzake de automatisering van de verbruikers- en incasso-admini-
stratie der openbare nutsbedrijven is gereed.
Op ons verzoek heeft het Centraal Adviesbureau voor Organisatie, Docu-
mentatie, Registratuur en Personeelbeheer van de Vereniging van Neder-
landse Gemeenten advies uitgebracht over de automatisering van de ver-
bruikers- en incasso-administratie der gas-, water- en elektriciteitsbedrijven
van deze gemeente.
Genoemd bureau adviseert te dezer zake gebruik te maken van de moge-
lijkheid tot dienstverlening door de Gemeentelijke Dienst voor het Beta-
lingsverkeer te Haarlem. In samenwerking tussen het bureau en genoemde
dienst zal haar programma voor de verbruikers- en incasso-administratie zo
nodig worden aangepast aan de toekomstige ontwikkelingen en de algemeen
geldende eisen van gemeenten, die eventueel door haar zullen worden be-
diend.
Onder toekomstige ontwikkelingen verstaat het bureau o.m. de incasso
volgens vaste bedragen op basis van een rekening-courantverhouding met
de afnemers.
Wij menen, dat het aanbeveling verdient het advies van het bureau te
volgen en de eerdergenoemde administraties door de Gemeentelijke Dienst
voor het Betalingsverkeer te Haarlem te doen verzorgen.
Door deze dienst worden ook de nota's voor gas-, water- en elektriciteits-
leveringen door de gemeente Haarlem vervaardigd. Het bestaande program-
ma kan met enkele kleine wijzigingen ook voor onze bedrijven gebruikt
worden. De reserve-capaciteit is voldoende, zodat bij overgang naar deze
computer geen moeilijkheden zullen optreden.
Het ligt in de bedoeling om de verbruikersadministratie met ingang van
1 januari 1969 door de Gemeentelijke Dienst voor het Betalingsverkeer te
doen verwerken.
Op die datum zal de Belasting op de Toegevoegde Waarde (B.T.W.) wor-
den ingevoerd. Alsdan zal de verschuldigde B.T.W. op alle nota's van de
bedrijven moeten worden vermeld. De thans bij de bedrijven in gebruik zijn-
de boekhoudmachine biedt daarvoor geen mogelijkheid.
Door de uitbesteding van de verbruikersadministratie en de integratie
van de meteradministratie in het programma van de computer zal het werk
van drie leden van het administratiepersoneel van de bedrijven en van twee
meteropnemers-geldophalers in de nabije toekomst komen te vervallen.
Twee van deze vijf personeelsleden zullen binnenkort de dienst met pen-
sioen gaan verlaten, zodat t.z.t. drie leden van het personeel zullen dienen
