57a, b
le afd.
29 aprîl 1970
VASTSTELLING ARCHIEFVERORDENING EN AANWIJZING
ARCHIEFBEWAARPLAATSEN
Heemstede, 15 april 1970.
Aan de Raad,
Ingevolge artikel 23 van de op 1 mei 1968 in werking getreden Archief-
wet 1962 dragen wij zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen, zulks overeenkomstig een door uw raad vast te stellen regeling,
welke aan Gedeputeerde Staten moet worden medegedeeld. Vaststelling van
een dergelijke verordening is derhalve verplicht voorgeschreven.
Aangezien de Vereniging van Nederlandse Gemeenten een modelregeling
omtrent deze materie voorbereidde, hebben wij, alvorens u een terzake
dienende regeling ter vaststelling aan te bieden, het gereedkomen van ge-
meide regeling afgewacht.
De ter inzage gelegde model-regeling is tot stand gekomen na uitvoerig
overleg in gemeentelijke kring, onder meer met de zogenaamde werk-
groepen „Inteme Zaken grote gemeenten" en met de Vereniging van
Archivarissen in Nederland. De ontwerp-regeling moet voor onze ge-
meente voldoende worden geacht.
Verder bepaalt artikel 5, le lid, van de Archiefwet 1962, dat de onder de
overheidsorganen berustende archiefbescheiden, welke ouder zijn dan 50
jaar, binnen een tijdvak van 10 jaar naar de bij of krachtens de wet voor
bewaring daarvan aangewezen archiefbewaarplaatsen moeten worden over-
gebracht. Door deze overbrenging worden de archiefbescheiden openbaar.
Ingevolge artikel 24 van genoemde wet wijst de raad voor de volgens
artikel 5, le lid, over te brengen archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen een gemeentelijke archiefbewaarplaats aan. Deze aanwijzing is een
incidenteel besluit, dat niet in een regeling behoort te worden opgenomen.
Op grond van het vorenstaande bieden wij u ter vaststelling aan:
1. bijgevoegde ontwerp-regeling inzake zorg voor, het beheer van en het
toezicht op het beheer van archiefbescheiden van gemeentelijke or-
ganen;
2. een ontwerp-besluit tot aanwijzing van archiefbewaarplaatsen.
Burgemeester en wethouders van Heemstede,
A. G. A. van Rappard.
De secretaris,
J. M. Kruitwagen.
