95
2e afd.
30 juli 1970
TOETREDING TOT GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
„CENTRIJM VOOR AUTOMATISERING NOORD-HOLLAND"
Heemstede, 9 juli 1970.
Aan de Raad,
De ontwikkeling van de administratieve automatisering bij de gemeen-
ten heeft de Vereniging van Nederlandse Gemeenten reeds enkele jaren
geleden aanleiding gegeven tot de instelling van een Gemeentelijke Con-
tactcommissie voor Automatiseringsvraagstukken (G.C.A.), welke com-
missie via een aantal werkgroepen een eerste analyse heeft gemaakt van
de zeer uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
Dit onderzoek heeft geleerd, dat de totaliteit der gemeentelijke admi-
nistraties zich leent voor geïntegreerde administratieve informatiever-
werking per computer. Voorwaarden voor deze integratie zijn een be-
paald basisplan, na verdere diepgaande analyses opgemaakt, en het
voeren van de administratie voor bevolkingsconcentraties van één tot
twee miljoen inwoners, waarbij ook plaats is voor de administraties van
provincie en waterschappen, zij het dat voor dit laatste nog een wijziging
nodig zal zijn van de wet op de gemeenschappelijke regelingen. Aanslui-
tend aan het landelijk onderzoek is door de Vereniging van Noordhollandse
gemeenten een Commissie Samenwerking automatisering Noord-Holland
in het leven geroepen, die tot taak had de mogelijkheden en wenselijkheden
tot samenwerking binnen de provinciale grenzen te bezien.
De voor- en nadelen van een dergelijke samenwerking zijn vermeld in
het dd. 15 maart 1970 door laatstgenoemde commissie uitgebracht rapport.
Wij menen u hierwoor naar de bladzijden 4 en 5 van dit rapport, dat voor
u bij de stukken ter inzage ligt, te mogen verwijzen.
De commissie is na ampele overweging tot de conclusie gekomen, dat
samenwerking op dit gebied binnen de provinciale grenzen mogelijk en
gewenst is. Zij is van mening, dat in Noord-Holland plaats is voor een
tweetal automatiseringscentra te weten:
a. Amsterdam, in een later stadium uit te breiden tot Groot-Amsterdam.
b. De overige gemeenten van Noord-Holland waarbij ook plaats zal kun-
nen worden ingeruimd voor provincie en waterschappen.
Beide centra zullen een voldoend bevolkingspotentieel bestrijken. Dat
voor twee centra is gekozen vloeit mede voort uit het feit, dat Amsterdam
op dit terrein een voorsprong heeft van twee drie jaar. Onderling zullen
de beide centra nauw samenwerken en programma's uitwisseien.
De commissie heeft het ontwerp voor een gemeenschappelijke regeling
opgesteld, dat in een tweetal vergaderingen van bestuurders van Noord-
hollandse gemeenten onderwerp van bespreking heeft gevormd en in deze
vergaderingen zijn definitieve vorm heeft gekregen.
Het ligt in de bedoeling, dat de reeds bestaande automatiseringscentra
der gemeenten Haarlem en Hilversum worden overgenomen door de regio
en dat van het Haarlemse centrum uit de regio verder wordt uitgebouwd.
De regio zal direct starten met de ontwikkeling van één geïntegreerd
systeem, waarvoor personeel dient te worden aangetrokken en opgeleid.
De kosten van een dergelijk systeem worden geschat op 2.300.000,te
maken over een periode van 5 jaar. Hiertegenover staat dat de regio de
beschikking krijgt over de andere in den lande ontwikkelde systemen. De
jaarlijkse bijdrage van de deelnemende gemeenten in deze ontwikkelings-
kosten wordt voor de komende 5 jaar begroot op 30 cent per inwoner.
Daarenboven zullen de gemeenten worden belast met de helft van de
kosten van algemeen beheer en directie.
