65
4e afd.
29 april 1971
VERKOT WING EN UITBREIDING RAADHUIS
Heemstede, 21 april 1971.
Aan de Raad,
In uw vergadering van 30 juli 1970 besloot u overeenkomstig ons voor-
stel van 29 juni 1970 het nieuwe plan voor de uitbreiding van het raad-
huis te aanvaarden.
Wij hebben de architect en de adviseur van de technische installaties
vervolgens opdracht verleend het plan uit te werken en gereed te maken
voor de aanbestedingen. Wij zegden u in vermeld voorstel toe na de aan-
bestedingen een overzicht van de stichtingskosten te verstrekken met een
beoordeling of aanpassing van het in uw vergadering van 15 december
1967 verleende krediet ad 3.145.000,noodzakelijk zou zijn. Een globale
raming van juni 1970 deed veronderstellen, dat het bovengenoemde bedrag
praktisch voldoende zou zijn om het nieuwe plan te realiseren. Dit blijkt
echter thans niet het geval te zijn.
Op basis van de gehouden aanbestedingen en gedetailleerde begrotingen
van enkele nog niet aanbestede onderdelen worden de stichtingskosten
thans begroot op een bedrag van 4.015.000,Evenals voorheen is hierin
een bedrag van 200.000,— begrepen voor de verbouwing en aanpassing en
inrichting van het bestaande raadhuis. Het programma van eisen en het
bestek hiervoor moeten nog worden opgesteld, zodat de definitieve kosten
hiervan nog niet bekend zijn. Wij achten het daarom aan te bevelen thans
het bedrag van 200.000,niet meer in het krediet voor de uitbreiding
van het raadhuis op te nemen, doch u hiervoor t.z.t. een nieuw krediet te
vragen.
Indien u dit voorstel kunt aanvaarden betekent dit dat thans een aan-
vulling van het in 1967 verieende krediet is vereist van 3.815.000,
3.145.000,670.000,
Ingevolge uw besluit van 30 november 1967 no. 152 zal van de totale
kosten een gedeelte ad /2.000.000,worden gedekt door beschikking
over de reserves. De beschikking zal eerst worden aangewend ter dekking
van de kosten van de technische installaties, de inrichting, de afbraak van
enkele panden en de tuinaanleg, welke voorzieningen door de kortere af-
sehrijvingsduur relatief de grootste afschrijvingen zouden vergen. Deze
kosten belopen tezamen 875.000,Het restant is beschikbaar voor
dekking van een deel van de bouwkosten. Het ongedekte gedeelte van
laatstgenoemde kosten, te weten 1.815.000,zal in 50 jaren worden af-
geschreven. In de gemeentebegroting 1971 zijn reeds verwerkt de gevolgen
voor de gewone dienst van voornoemde beschikking over de reserves en
van de kapitaallasten van een bedrag van 1.145.000,zodat thans bij
begrotingswijziging de kapitaaliasten zullen worden geraamd van het
bedrag van het aanvullende krediet ad 670.000,
Deze lasten bedragen: afschrijving 670.000,50 13.400,
rente 8*4 van 670.000,55.275,
68.675,—
In bijgaande vertrouwelijke nota is een overzicht opgenomen van de
begrotingen van juni 1970 en van april 1971 met betrekking tot de kosten
