Ifif-r- f r -«w WX'Ê/.'£ Tiï I 26 oktober 1978 120 a. een nauwkeurig en gedetailleerd inzicht wordt gegeven van de kosten- opbouw van elk van de bedoelde werken; b. waar mogelijk een kwantificering van de te verrichten werkzaamheden en de eenheidsprijzen wordt gegeven; c. de ramingen kunnen worden gebruikt bij het opmaken van de in hoofd- stuk VI genoemde begroting. Artikel 32. In de instruktie voor de door burgemeester en wethouders aangewezen funktionaris ex art. 7, le lid behoren bepalingen te worden opgenomen, onder meer regelende: a. de werkplanninghet opstellen van voorcalcu laties, werkvoorberei ding en werkuitvoering; b. de te volgen gedragslijn bij aankopen en bestellingen en het geven van opdrachten tot uitvoering van werkzaamheden door derden; c. de tijdverantwoording dde bevoegdneden betreffende aanbesteding van werken alsmede het op- dragen van meerwerk. HOOFDSTUK V - VAN DE ORGANISATIE VAN DE ADMINISTRATIE. Artikel 33. 1. De administratie wordt zodanig gevoerd dat: a. steeds een nauwkeurig en volledig overzicht bestaat van het ver- mogen en de vermogensbestanddelen van het bedrijf; b. een doelmatig inzicht in de bedrijfsactiviteiten alsmede in de be- drijfsresultaten wordt verkregen. 2. Burgemeester en wethouders kunnen nadere_voorschriften geven voor de inrichting en de bijhouding van de administratie. Artikel 34. /-/ door burgemeester en wethouders aangewezen funktionarxs ex wijzoggk. Artikel 35. art. 7, 1e lid, - J I afd De administrateur wordt tijdig schriftelijk op de hoogte gesteld van al- le voor het bedrijf v; n belang zijnde aoor de raad, burgemeester en wet- houders en de/diroGtotir/genomen besluiten, waaraan financiële gevolgen zijn verbonden. sf De administrateur draagt er zorg voor dat: De administratie regelmatig en tijdig wordt bijgewerkt. De administratieve organisatie zodanig is, dat kan worden voldaanaan de eisen van doelmatig behetr, alsmede dat a 11 e maatregelen wordenge- nomen voor een goede werking van de interne controie - de periodiei.e constatering van de onderscheidene vermogensbestanddelen daaronder be- grepen -, gericht op de volledigheid en de juistheid van de admim- stratieve verantwoording en de getrouwheid van de jaar^ekening. 3. De verzekeringsadministratie aan de eisen voldoet en daz de verzekei de fce- dragen zonodig worden aangepast. Daarbij moet rekening_wcrden gehou- den met goederen van derden, tenzij enige aansprakeiijkneid daarvoot is uitgesloten. en wethouders en aan de daarvoor in aanmerking komende 4. Aan burgemeester

Krantenviewer Noord-Hollands Archief

Raadsnotulen Heemstede | 1978 | | pagina 35