11.1.3 Wijziqingen in de orgam'satie.
Het openvallen van plaatsen in de organisatie is een unieke gelegen-
heid tot herbezinning met betrekking tot het funktioneren van de orga-
nisatie en tot het eventueel aanbrengen van verbeteringen. Deze her-
bezinning zai plaats moeten vinden voordat tot vacaturevoorziening wordt
overgegaan. Hierbij zal tevens betrokken noeten worden ae vraag in hoe-
verre het wenselijk en verantwoord is, eventueel door een wijziging in
de organisatie, deeltijdfunkties te creëren.
Uitgangspunten hierbij zullen moeten zijn: het eventueel nadelige effect
voor de organisatie mag niet te groot zijn; het moet van de funktie af-
hangen of sprake zal kunnen zijn van een deeltijdfunktie en niet van de
persoonlijke omstandigheden van de aan te trekken fur.ktionaris.
II.2 Introductie.
Wij zijn van plan op meer systematische wijze aandacht te schenken aan
de opvang van nieuwe medewerkers. Zij he,bben er onzes inziens recht op
goed geïnformeerd te worden over hun nieuwe arbeidsomgeving en daarmee
kennis te maken.
Het gaat daarbij om zaken die variëren van "hoe zit een salarisstrook
in elkaar" tot "hoe werkt globaal het gemeentelijk apparaat".
Wij stellen ons voor daaraan aandacht te geven middels een introductie-
programma van enkeie dagen. Onderdelen daarvan kunnen b.v. zijn:
- kennismaking met de burgemeestereen wethouder en enkele leidende
funktiooarissen in de gemeentelijke organisatie;
- informatie over organisatie en werkwijze van het gemeentelijk appa-
raat waaronder het bijwonen van een raadsvergadering;
- bezoek aan de secretarie, het gemeentelijk technisch bedrijf, politie
e.d
- informatie over personeelszakerr (studie, Instituut Ziektekostenvoor-
ziening Ambtenaren, promotie enz.);
- infqrmatie over het werk van de vakorganisaties, het georganiseerc
overleg en de medezeggenschap.
Gelet op het algemene karakter van deze opzet kan de uitvoering ervar:
plaatsvinden met een groepje nieuwe medewerkers, ongeach.t de funktie
waarvoor ienand is bestemd. Uitgaande van een 20-tal medewerkers dat
per jaar bij ons in dienst treedt staat ons voor ogen een dergelijk pro-
gramma ca. 2 maal per jaar te laten plaatsvinden.
Dit impliceert ook dat naast deze opzet de gebruikelijke eerste opvang
en informatieverstrekking door de betrokken chef en personeelsfunktio-
naris blijft bestaan. Voor dit laatste is reeds een "checklist" beschik-
baar van punten, waarover nieuwe medewerkers bij de indiensttreding woi
den geïnformeerd
Voorzover dat zinvol is - afhankelijk van de achtergronden van de nieuwe
medewerker en de funktie v/aarvoor hij is aangesteld - zal bevorderd wor-
den dat chef en betrokkene een inwerkprogramma opstellen (b.v. te leren
taken, stage, opleiding, mentor e.a.).
De resultaten hiervan kunnen na enige maanden worden geëvalueerd ineen
gesprek dat ook dient als terugblik op de verwachtingen waarmee een me-
dewerker in zijn funktie begon.
