e a™. 17 december 1981 154 b een ambtenaar, hierna te noemen kassier, die onder toezicht van de comptabele, bedoeld onder b, zelfstandig belast is met en verantwoor- delijk is voor het kasbeheer van de gemeente, niet behorende tot een tak van dienst, ten aanzien waarvan artikel 252 van de gemeentewet is toegepast. Eén en ander zoals uitgewerkt in de instruktie voor de kassiervan de afdeling financiën c.a. inzake het beheer van geldmidde- len van de gemeente in het algemeen. Artikel 2. In afwijking van het bepaalde in artikel 1, sub c, kunnen burgemeester en wethouders, onverminderd de te dezer zake bestaande wettelijke regelingen, vo°r met name aangewezen inkomsten, ontvangsten en betalingen andere funk- tionarissen als sub-kassier aanwijzen, die zelfstandig belast zijn met en verantwoordelijk zijn voor het hun opgedragen beheer van geldmiddelen. Deze aanwijzing behoeft de goedkeuring van gedeputeerde staten. Artikel 3. De bediening van de funkties chef financiën, comptabele, kassier en sub-kas sier zijn onverenigbaar. Artikel 4. Burgemeester en wethouders wijzen ambtenaren aan die de chef financiën, comptabele, de kassier en de sub-kassier vervangen. De vervanger heeft bij afwezigheid van de funktionaris dezelfde bevoegdheid als degene die hij vervangt. Van de financiële administratie. Artikel 5. Onder de financiële administratie van de gemeente wordt verstaan de boek- houdkundige verwerking van de financiële rechten en verplichtingen en de ontvangsten en betalingen alsmede de registratie van de eigendommen - waar- onder de voorraden - en het eigen vermogen van de gemeente, voor zoveel dit niet rechtens aan anderen is opgedragen. Artikel 6. De comptabele draagt er zorg voordat:1.de financiële administratie regelma- tig en tijdig wordt bijgewerkt; 2. de administratieve organisatie zodanig is, dat kar. worden voldaan aan de eisen van doelmatig bestuur en dat alle maatregelen worden genomen voor een goede werking van de interne contrôle de periodieke constatering van de onderscheidene vermogensbestanddelen daarin begrepen - gericht op de volledigheid en de juistheid van de admi- nistratieve verantwoording en de getrouwheid van de gemeenterekening.

Krantenviewer Noord-Hollands Archief

Raadsnotulen Heemstede | 1981 | | pagina 52