De procedure:
A1 eerder is in deze nota benadrukt, dat de mening en de ziens-
wijze van betrokkene zelf voldoende uit de verf moet komen. Om
die reden wordt ervan uitgegaan, dat vroegtijdig, doch uiterlijk
1 week tevoren een afspraak wordt gemaakt voor het houden van een
funktioneringsgesprek. Hierbij wordt dan geiijk een bianco
formulier aan de medewerker gegeven dat hij op grond van zijn ei-
gen mening kän (maar niet moet) invullen.
Op deze manier zijn beide betrokkenen bij het gesprek op gelijke
wijze voorbereid.
Tijdens het gesprek spreken beiden aan de hand van deze formu-
lieren over het funktioneren van de medewerker. Haar aanleiding
van dit gesprek wordt door de chef op een zelfde formulier de
weerslag van het besprokene ingevuld.
Dit formulier wordt door beiden ondertekend, nadat hierop de
eventuele verschillen van mening, knelpunten en te nemen akties
zijn weergegeven (zie bijlage 3).
De kiadformulieren blijven in het bezit van beide betrokkenen
tot het eerstvolgende funktioneringsgesprek, waarna deze worden
vernietigd.
Het originele formulier wordt hierna via de afdelingschef en/
of het diensthoofd verzonden aan de afdeling p.z., waar dit for-
mulier bij de overige personeelsgegevens wordt bewaard.
Tijdens het verloop van de procedure zijn er verschi 1 lende niomenten,
waarop de betrokken medewerker het niet eens kan zijn met de wijze
waarop uitvoering wordt gegeven aan de procedure of met het oordeel
dat over zijn funktioneren wordt uitgesproken.
Allereerst is het mogelijk dat beide betrokkenen een verschil van
mening houden over het oordeei met betrekking tot het funktioneren
van de medewerker. Het is dan de bedoeling dit verschil van rnening
zo duidelijk mogelijk te verv/oorden op het formulier.
Op grond van een dergelijk verschil van mening is het mogelijk dat
beide betrokkenen of éên van beiden bij wijze van uitzondering prijs
stellen op een tweede
