- 14 -
Vastleggen van gegevens.
Er wordt uitgegaan van een situatie, waarbij het vastleggen van
informatie nuttig kän zijn in het verdere verloop van het dienst-
verband. Het nut van deze informatie wordt echter minder naar ge-
lang er meer tijd verstreken is.
De naar aanleiding van het funktioneringsgesprek vastgelegde infor-
matie zal daarom maximaal vier jaar worden bewaard in het persoons-
dossier, waarna deze wordt vernietigd. Eén lid van de stuurgroep
is van mening, dat deze termijn te kort is. De wijze waarop deze
informatie wordt vastgelegd is weergegeven in bijlage 3.
Dit formulier zal zijn nut in de dagelijkse praktijk moeten bewijzen,
Na verloop van tijd dient dan ook de mogeiijkheid te bestaan dit
formulier aan te passen aan de nadere wensen van de gebruikers.
Het formuüer dient met narne als weergave van het besprokene tijdens
het funktioneringsgesprek. Dit wordt noodzakelijk geacht ter infor-
matie van de leidinggevenden, aangezien dezen verantwcordelijk zijn
voor de gevolgen van het (dis)funktioneren van een medewerker,ytet-
volgen vari een opleiding, het verdedigsn van promotiovoorstoll-en
finzovoort^
Ter bewaking van de privacy worden deze formulieren bewaard bij de
andere persoonlijke gegevens in het persoonsdossier bij p.z.
Het lijkt voorspelbaar dat zowel de betrokken medewerker als de
beoordelaar behoefte hebben aan een aantal punten, waaraan zij tijde
het gesprek aandacht kunnen besteden.
Bij wijze van hulpmiddel zal nog een folder worden samengesteid
ten behoeve van alle betrokkenen met daarin opgenomen een leidraad
voor het voeren van deze gesprekken en aandachtspunten tijdens het
gesprek.
