2e afd.
28 oktober 1982
RAPPORT WERKGROEP INFORMATIEVERWERKING
115
Heemstede, 29 september 1982.
Aan de raad,
Naar aanleiding van vragen die bij de behandeling van een voorstel tot
vervanging van de boekhoudapparatuur van het gemeentelijk technisch be-
drijf naar voren kwamen hebben wij de werkgroep informatieverwerking in-
gesteld. De opdracht aan de werkgroep luidde: "Advies uit te brengen met
betrekking tot een zodoeltreffend en doelmatig mogelijk informatieproces
waarbij rekening wordt gehouden met de interne samenhang van de organisa-
tie en de relaties met de omgeving, met inachtneming van de privacy van
het individu en de autonomie van de organisatie. Hierbij dient tevens te
worden betrokken de vraag in hoeverre de automatisering dienstbaar kan
zijn". De werkgroep heeft hiertoe eerst een inventarisatie gemaakt van
de binnen de organisatie bestaanae administraties. Vervolgens is geïnven-
tariseerd welke systemen bestaan voor de gemeenten voor verwerking van
de informatie. Tenslotte is een inventarisatie gemaakt van de bij uw raad
bestaande informatiebehoefte. In het voor u ter inzage liggende rapport
wordt verslag gedaan van deze inventarisaties. Daarnaast wordt een aantal
mogelijkheden aangegeven en aanbevelingen gedaan. Deze mogelijkheden heb-
ben betrekking op de vanuit uw raad gestelde vragen en de aanbevelingen
op een keus voor de voor Heemstede meest geëigende programmatuur en d3ar-
mee samenhangende apparatuur. Ten aanzien van de vanuit uw raad gevraagde
gegevens merken wij op dat wij deze voortaan zullen verstrekken op de
door de werkgroep aangegeven wijze. Wij menen echter e'én uitzondering te
moeten maken en wel het vervaardigen van kaarten alsmede het regelmatig
bijhouden van die kaarten. De kosten hiervan zullen naar onze mening
niet opwegen tegen het nut. Naar aanleiding van de vraag om een versnel-
ling te bereiken bij het vervaardigen en verstrekken van ccmmissieverga-
derverslagen zullen wij de commissie voor algemene bestuurszaken advies
vragen over de wenselijkheid van het invoeren van een min of meer uitge-
breide besluitenlijst voor de commissievergaderingen.
Wat de plaatsing van apparatuur betreft stellen wij u, conform het ad-
vies van de werkgroep voor een Philips P 7000 te huren. Hierop zullen
)rt
nte-
voor
ve.
00,--.
