26 september 1985
229
Oit noodzaakte tot een versnelling van de procedure voor de verbouwing
en dat heeft ertoe geleid dat het g.t.b. eind augustus met een voorstel
bij het college is gekomen. De plannen, zoals die onderliggen bij dit
voorstel zijn bij brief van 28 augustus door de direktie g.t.b. aan
het college voorgelegd. Die plannen werden ambtelijk bekeken en kwamen
op 10 september in het college aan de orde. Begrijpelijk leefden binnen
het college ook vragen; de zaak werd daarom aangehouden voor nadere
informatie waarna het college op 17 september een beslissing kon nemen.
De commissie g.t.b. vergaderde reeds een dag later. Ilet college stond
toen voor een dilemma, namelijk uitstel tot oktober en behandeling in
de commissievergaderingen van oktober, of toch nog proberen in septem-
ber. De afweging heeft geleid tot het laatste, omdat uitstel tot oktober
te grote praktische problemen zou opleveren. De komputer zou half ok-
tober worden geleverd en op dat moment zou er plaats moeten zijn, op dat
moment zouden ook de leidingen moeten zijn gelegd.
Met alle begrip voor de problemen die het heeft opgeleverd, kan spreker
niet anders zeggen dan: helaas, het kon niet anders.
Er is ook gevraagd wat er ai is gebeurd. Er zijn enkele voorzieningen
getroffen in de wetenschap dat de komputer half oktober geplaatst zal
moeten worden; dat zijn overigens zeer beperkte voorzieningen geweest,
die erop neerkomen dat de afdeling bouw- en woningtoezicht tijdelijk is
ondergebracht op de binnenplaats van het g.t.b.-gebouw. En dat vervolgens
de ontruimde ruimte is voorbereid op de plaatsing van de P7000 en de
S 36. Het gevolg is dat de kabels voor een deel zijn verlegd en dat er
ook een verplaatsbare scheidingswand ter afscheiding van het automati-
seringsgebeuren is geplaatst. In het magazijn, waar een deel van de
nieuwe nutsvertrekken volgens het plan zullen komen, heeft al voorbe-
reiding plaatsgevonden op de verbouwing door een herindeling van de
beschikbare ruimte. Het geheel van deze maatregelen hebben tot op dit
moment f 12.000,gekost.
Op de vraag van de heer Borghouts welke kosten zijn toe te schrijven aan
het automatiseringsgebeuren en welke niet en of er soms ook nog dingen
bij zijn waaraan te ontkomen is antwoordt spreker dat men intussen -
in de financiële commissie is dat zeker het geval - kennis heeft kunnen
nemen van het integrale karakter van deze voorstellen, inhoudende dat
ruimte is vrij gemaakt voor de plaatsing van de komputers en het perso-
neel dat bij het automatiseringsgebeuren is betrokken. Die ruimte zit
in hoofdzaak op de plaats waar bouw- en woningtoezicht was gevestigd.
Bouw- en woningtoezicht gaat naar een andere plaats in het gebouw, met
name daar waar op dit moment de administratie is gevestigd. Voor de
administratie zijn uiteraard ook weer andere voorzieningen nodig. A1
met al is er dan ook moeilijk een exakte toedeling van de kosten aan
de verschillende onderdelen te maken temeer niet omdat voor de afzon-
derlijke onderdelen zelf ook verbeteringen zullen ontstaan. Spreker
wijst er nog op dat zich sinds de bouw van het g.t.b. in 1977 verschil-
lende ontwikkelingen hebben voorgedaan die telkens beslag op ruimte
hebben gelegd. Hij wijst op de komst van de c.a.i., op de uitbreiding
van de afdeling WWROV, op het instellen van een energie-voorlichtings-
centrum, en nog een aantal zaken, die gewoon autonoom beslag op ruimte
hebben gelegd. Daarnaast heeft er ook binnen andere afdelingen zodanige
uitbreiding van personeel plaatsgevonden dat dikwijls de beschikbare
ruimte te klein was.
