31 oktober 1985 107 3. registreren de door hen ontvangen bedragen volgens door burgemees- ter en wethouders gegeven voorschriften; 4. stelien de comptabele onmiddellijk in kennis van de bedragen die zij niet hebben kunnen innen. ARTIKEL 3. 1. De in artikel 2 bedoelde funktionarissen moeten de door hen ontvan- gen gelden maandelijks, dan wel wekelijks, of zoveel vaker indien deze het door burgemeester en wethouders te bepalen bedrag te boven gaan, afdragen bij een daartoe aangewezen bankinstel1ing of de kas- sier van de gemeente. 2. Zij doen van alle door hen gestorte bedragen mededeling aan de comp- tabele onder overlegging, indien het een maandelijkse of wekelijkse afdracht betreft, van een verantwoording ingericht volgens door de comptabele gegeven voorschriften. ARTIKEL 4. De sub-kassiers beiast met het doen van betalingen ontvangen daarvoor een vast voorschot en zijn gehouden: 1. geen betalingen te verrichten dan na goedkeuring door de chef van de afdeling die het aangaat en tegen behoorlijke kwijting; 2. tenminste eenmaal per maand de door hen bij voorschot gedane betaiingen te deklareren; 3. behoorlijk boek te houden van de door hen gedane betalingen en hun boekhouding zodanig in te richten dat op eenvoudige wijze blijkt, welke uitgaven zijn gedeklareerd en terugontvangen. 3 - m 2e afd.

Krantenviewer Noord-Hollands Archief

Raadsnotulen Heemstede | 1985 | | pagina 49