le afd.
31 oktober 1985
AUTOMATISERING BIBLIOTHEEKPROCEDURES
117
Heemstede, 8 oktober 1985.
Aan de raad,
Op 30 mei 1984 besloot uw raad dat een onderzoek moest worden ingesteld naar
de mogelijke automatisering bij de bibliotheek. Uit dit onderzoek moest taak-
stellend een bedrag van 25.000,— als budgettaire verruiming voortvloeien.
De direkteur van de bibliotheek heeft op ons verzoek een onderzoek ingesteld
naar de verschillende automatiseringsmogelijkheden. In de naar aanleiding
hiervan opgestelde "Nota automatisering bibliotheekprocedures" wordt voorge-
steld over te gaan tot aanschaf van decentrale apparatuur van het computer-
systeem A.L.S. Hiervoor moet een kontrakt aangegaan worden met de Provinciale
Bibliotheekcentrale Noord-Holiand.
Dit kontrakt heeft ook betrekking op de dienstverlening door deze bibliotheek-
centrale. De totale investering wordt geraamd op f 203.150,--. Uitgaande van
een afschrijvingstermijn van 7 jaar bedragen de jaarlijkse exploitatielasten
f 93.125,
In verband met de centrale plaatsing van de balie's in de bibliotheek om de
werkzaamheden zo efficient mogelijk te kunnen regelen, dient tevens gebruik
te worden gemaakt van een buizenpostsysteem, begroot op f 20.000,jaarlijk-
se lasten f 3775,--. Hierdoor zullen de totale jaarlijkse lasten inclusief de
buizenpost f 96.900,bedragen. De lasten voor de gemeente verminderen met
de huidige kosten van het Karmac-systeem en gedeeltelijke administratiekosten
voor een totaal van f 43.000,--, waardoor de meerkosten van de automatisering
f 53.900,zullen bedragen. Als door de automatisering de lasten van de bi-
bliotheek taakstellend f 25.000,-- lager moeten worden dan dienen de uitgaven
voor de bibliotheek f 78.900,-- lager te worden. Omdat door de voorgestelde
automatisering een zeer tijdrovende, handmatige procedure vervangen wordt door
een efficiënte geautomatiseerde procedure kan volstaan worden met minder per-
soneel. Bij het de laatste jaren ten aanzien van het personeel gevoerde per-
soneelsbeleid is rekening gehouden met een vermindering in de toekomst van
personeel door automatisering. Wij achten het dan ook mogelijk de personeels-
kosten van de bibliotheek uiterlijk per ultimo 1986 met 78.900,-- te verla-
gen. Daarbij gaan wij er wel van uit dat de bibliotheek dan de gehele dinsdag
voor het publiek gesloten is.
1
