2e afd.
25 september 1986
ORGANISATIE-OPZET VAN HET AMBTELIJK APPARAAT
114
Heemstede, 19 augustus 1986.
Aan de raad,
In uw vergadering van 29 november 1985 onder nummer 134, stelde u een
krediet beschi kbaar^ voor een onderzoek naar het functioneren van het ge-
meentelijk apparaat.
Dit onderzoek heeft geresulteerd in het uitbrengen van het rapport "On-
derzoek naar de structuur en het functioneren van de gemeentelijke orga-
nisatie van Heemstede" door het organisatie-adviesbureau Bakkenist,
Spits en Co.
Nadat wij op 26 maart 1986 ingestemd hadden met het rapport als uitgangs-
punt voor een nieuwe organisatie-opzet is aan de beide medezeggenschaps-
commissies verzocht advies te geven. Tevens is aan iedere medewerker(ster)
de mogelijkheid geboden om via de medezeggenschapscommissie of recht-
streeks commentaar op het rapport te leveren.
In totaal zijn 14 inspraakreacties ontvangen.
In de nota "Organisatie-opzet van het ambtelijk apparaat" wordt hierop
- mede aan de hand van een advies van een stuurgroep - ingegaan. Tevens
worden 7 voorstellen gedaan tot wijziging en aanpassing van de oorspron-
kelijke opzet.
Naar aanleiding van de inspraakreacties is ter verduidelijking een afzon-
derlijk hoofdstuk "uitwerkingsaspecten" opgenomen.
In de vergadering van de commissie voor georganiserd overleg op 3 septem-
ber j.l. heeft de werknemersafvaardiging het standpunt ingenomen dat de
noodzaak om te komen tot een geheel nieuwe opzet niet afdoende is aange-
toond. Afgeraden wordt de voorgestelde hoofdlijnenstructuur vast te stel-
len, alvorens nogmaals na te gaan of dit de voorkeur verdient boven aan-
passing van de huidige organisatiestructuur met één tak van dienst en
één gemeentesecretarie.
In hoofdstuk 7 van de nota Organisatie-opzet van het ambtelijk apparaat
zijn wij hierop ingegaan, waarnaar wij kortheidshalve verwijzen.
Om aan de wensen van de werknemersafvaardiging in de commissie voor Geor-
ganiseerd Overleg met betrekking tot de plaats van "personeelszaken" in
de nieuwe organisatie tegemoet te komen hebben wij het hoofdlijnenmodel
- 1 -
