WE
29 oktober 1987
120
TOELICHTING OP DE VERORDENING COMMISSIE CULTUREEL CENTRUM LIET OUDE SLOT.
A. Artikelgewijs.
Artikel 2.
Ten opzichte van de oude verordening is de taakomschrijving van de com-
missie gewijzigd.
Artikel 3.
In verband met de zeer specifieke taak van de commissie kan de commissie
uitsluitend bestaan uit de leden die op basis van hun deskundigheid in
de commissie zijn benoemd.
Artikel 7.
De onder punt 12 genoemde zinsnede"... tenzij de commissie anders be-
sluit" heeft uitsluitend betrekking op het al dan niet bijwonen van de
vergaderingen door de zakelijk-artistiek leider.
Artikel 8.
De ontwerp-planning die door de commissie ingevolge artikel 8, le lid
vöôr 1 april bij burgemeester en wethouders moet worden ingediend, geeft
het aantal uren van het personeel aan dat nodig is voor het uitvoeren
van het cultureel programma. Hierriaast zal een aantal uren besteed moe-
ten worden voor de commerciële activiteiten. Burgemeester en wethouders
stellen de planning vast.
De commissie is budgethouder van het budget culturele en publicitaire
activiteiten van Het Oude Slot. In die hoedanigheid is zij verantwoording
schuldig voor de besteding van dit budget aan het college van burgemees-
ter en wethouders/gemeenteraad. In verband inet deze verantwoordelijkheid
is het noodzakelijk dat de commissie toezicht heeft op de uitgaven en
inkomsten. Dit toezicht kan vorm worden gegeven door rekeningen e.d. te
laten accorderen door de voorzitter. Op grond van een efficiënte werkver-
deling moet de voorzitter deze taak kunnen mandateren aan de secretaris
van de commissie. Om die reden is in de verordening opgenoinen de akkoord-
verklaring door of namens de voorzitter. Bevindt de secretaris een reke-
ning niet akkoord dan vindt een terugkoppeling naar de voorzitter van de
