WE
29 oktobfir 1987
120
commissie plaats.
B. Algemeen.
Ilieronder volgt een toelichting op de werking van de verordening ten aan-
zien van de verschi 1 lende oriderdelen.
1. POSITIE VAN DE COMMISSIE CULTUREEL CENTRUM IIET OUDE SLOT.
De commissie is belast met de organisatie van culturele activiteiten en
de publiciteit. Daartoe heeft zij het beheer over een budqet. Dit budget
bestaat uit: - uitgaven voorstel1ingen;
- uitgaven tentoonstel1ingen;
- uitgaven Bumarechten;
- uitgaven afdracht loonbelasting en sociale premies;
- uitgaven publiciteit;
- inkomsten kaartverkoop;
- inkomsten subsidie;
- inkomsten provisie verkoop kunstwerken;
- inkomsten opbrengst giftenpot.
De coinmissie is belast met de budgetbewaking van de genoemde posten.
In verband hiermee verstrekt de administratie van de zorgsector welzijn
periodiek een overzicht van door de zakelijk-artistiek leider aangegane
verplichtingen en de ontstane rechten.
De zakelijk-artistiek leider legt aan de commissie een uitgewerkte ra-
ming van de te verrichten uitgaven in het kader van de culturele acti-
viteiten en publiciteit over. Deze raming dient tevens een planning van
inzet van personele capaciteit in te houden. fladat de commissie deze
raming heeft goedgekeurd wordt de zakelijk-artistiek leider gemachtigd
verplichtingen aan te gaan en uitgaven te doen overeenkomstig deze ra-
ming. De commissie blijft naar b. en w./gemeenteraad echter verantwoor-
delijk voor de besteding van het budget (machtiging is mandatering).
Contrôle op door de zakelijk-artistiek leider gedane uitgaven etc. dient
te yeschieden door de coinmissie c.q. voorzitter in de vorm van het ac-
corderen van rekening etc. De voorzitter kan deze contrôle mandateren
-10-
