60
Art. 4. I)e vergadering wordt door den Voorzitter, op het daar
toe bepaalde uur geopend, wanneer de meerderheid der leden aan
wezig is.
Het openen der vergadering zal door het luiden der Raadhuis-
hel worden aangekondigd. Wanneer vijftien minuten na het bij
openbare kennisgeving bepaalde uur van aanvang der vergade
ring het vereischte getal leden niet is verschenen, wordt gehandeld
als in artikel 49 der (xemeentewet en in dit reglement is bepaald.
Art. 5. Het onderzoek der geloofsbrieven van nieuw inkomende
leden heeft plaats dadelijk na het lezen der notulen, alvorens tot
andere werkzaamheden over te gaan.
De Voorzitter benoemt te dien einde eene commissie van drie
leden om bericht over de ingekomen geloofsbrieven uit te brengen.
Deze commissie neemt de geloofsbrieven en alle andere naar
aanleiding van de verkiezing ingekomen of daarop betrekking
hebbende stukken van den Voorzitter over, benoemt uit haar midden
eenen rapporteur en vangt onverwijld met het onderzoek aan.
De vergadering wordt inmiddels geschorst en na heropening der
vergadering brengt de commissie bij monde van haren rapporteur
verslag uit, met toevoeging daaraan van een bepaalde slotsom en
voorstel, waarover door de vergadering zal worden gestemd. Zijn
in den boezem der commissie bezwaren gerezen tegen eenen ge
loofsbrief of de verkiezing zelve, dan wordt daarvan bij het verslag
melding gemaakt.
De Voorzitter geeft den Raad gelegenheid tot bespreking van
den geloofsbrief of de verkiezing zelve en brengt daarna, tenzij
wegens onvolledigheid der stukken tot verdaging der beslissing zij
besloten, in stemming de slotsom en het voorstel der commissie,
benevens de krachtens dit reglement ingediende voorstellen.
Art. 6. Dadelijk na de opening der vergadering worden de
notulen der vorige vergadering door den Secretaris, of dengene,
die hem vervangt, voorgelezen.
Art. 7. De notulen, welke, ingevolge artikel 36 van dit reglement
door den Secretaris worden gehouden, worden geschreven in een
register en moeten behelzen
le. de namen der afwezig geweest zijnde leden en die leden, die
zonder verlof der vergadering voor de sluiting vertrokken zijn
2e. eene opgave der medegedeelde stukken en mondelinge mede-
deelingen
3e. den beknopten inhoud van het verhandelde
4e: eene opsomming der plaats gehad hebbende stemmingen;
5e. den volledigen inhoud der genomen besluiten of eene ver
wijzing naar een afzonderlijk boek waarin de raadsbesluiten
in tijdsorde worden ingeschreven.
Art. 8. Van de vergaderingen met gesloten deuren worden de
notulen in een afzonderlijk register ingeschreven.
