63
Art. 3.
Buitengewone vergaderingen worden gehouden zoo dikwijls
de Voorzitter het noodig acht of een der leden hem dit schrif
telijk met opgave van redenen verzoekt.
Spoedeischende gevallen uitgezonderd, worden deze vergade
ringen ten minste twee dagen te voren door den Secretaris
schriftelijk bijeengeroepen.
Het oproepingsj^iljet vermeldt de voornaamste punten van
behandeling.
Art. 4.
Wanneer een lid verhinderd is de vergadering bij te wonen,
geeft hij daarvan kennis aan den Voorzitter.
Art. 5.
Bij het komen ter vergadering stelt elk der aanwezigen zijn
naam op eene presentielijst.
Art. 6.
De orde der vergadering is:
a. vaststelling van de notulen betreffende het verhandelde
in de vorige vergadering;
b. mededeeling van de sedert de vorige vergadering ingeko
men stukken en van het krachtens Art. 7 daaraan gege
ven gevolg;
c. behandeling van de onderwerpen, welke in de vorige
vergadering aanhangig zijn gebleven.
d. behandeling der aan de orde zijnde onderwerpen in
door den voorzitter te bepalen volgorde;
e. voorstellen van de leden.
Art. 7.
Eenvoudige en spoedeischende zaken kunnen door den Voor
zitter tusschentijds worden afgedaan. Telkens als dit ge
schiedt, doet hij' daarvan in de eerstvolgende vergadering
verslag.
De Voorzitter is bevoegd kwitanties vanwege de commissie
voor „fiat betaling" te teekenen.
Art. 8.
De notulen, welke ingevolge Art. 13 van dit reglement door
den Secretaris worden gehouden, worden geschreven in een
genummerd en door den Voorzitter op ieder bladzijde gewaar
merkt register en moeten behelzen
