Oorspronkelijk voerden één of twee bestuursleden de redactie, maar
in 1967 werd een aparte redactiecommissie ingesteld, waarin ook niet-
bestuursleden van de vereniging zitting konden hebben. Deze redactie
commissie regelde veelal ook de overige uitgaven van de vereniging. Het
grootste deel van het werk werd verricht door de redactiesecretaris, die
tot 1998 steeds ook de functie van (adjunct-)gemeente archivaris vervul
de: J.J. Temminck (1967-1979), A.P.A.M. Spijkers (1979-1982), Florence
W.J. Koorn (1982-1998) en Margreeth Pop-Jansen (1998-heden).
De Kroniek van Haarlem in het Jaarboek werd decennia lang verzorgd
-250- door W.P.J. Overmeer en later door diens zoon A. Overmeer. De laatste
deed dit van 1944 tot 1978! Van 1979-1982 was het Luus van Dusschoten
die de Kroniek verzorgde, in 1982 nam Wim Helversteijn dit van haar
over. Hij zou dit tot 1997 blijven doen. Van 1997 tot 2000 was Cees Sipkes
hiervoor verantwoordelijk en sedert 2000 Ko van Leeuwen.
In 1977 werd een ingrijpende wijziging doorgevoerd: Het Jaarboek
Haerlem werd gecombineerd met het gemeentelijke publieks-jaarverslag.
Er werden daartoe 1000 (later 500) exemplaren extra gedrukt van het
Jaarboek, afgenomen door de gemeente en verspreid onder scholen en
relaties. De gemeente kreeg een eigen vertegenwoordiger in de redactie:
C. Sipkes (1977-1981) en J. de Jong (1981-1983) die de oude kroniek uit
bouwden tot een soort gemeentelijk jaarverslag met aandacht voor de
achtergronden van de gebeurtenissen en met illustraties. Tevens kreeg
ieder jaarboek een gemeentelijke bijdrage: een artikel over de geschiede
nis van een gemeentelijke dienst of iets dergelijks. In 1983 werd de samen
werking - wegens bezuinigingen - door de gemeente opgezegd en ver
dween de gemeentelijke vertegenwoordiger in de redactie. De kroniek
verscheen weer in de oude vorm en de oplage van het Jaarboek werd
drastisch verlaagd. De gemeenten Bloemendaal en Velsen hebben van
1977 tot 1987 het jaarboek gesubsidieerd met kleine jaarlijkse bedragen.
Sedert 1957 verzorgt Monumentenzorg Haarlem vrijwel ieder jaar een
verslag van haar werkzaamheden in het afgelopen jaar. Vanaf 1968 stond
het boek ook open voor jaarlijkse verslagen van andere historische ver
enigingen in Haarlem. Dit werd in 1987 weer afgeschaft, vanwege het
grote aanbod van artikelen en omdat veel van deze zusterorganisaties
inmiddels eigen publicatiemogelijkheden hadden. Alleen het verslag van
Monumentenzorg bleef gehandhaafd.
De bibliografie van Haarlem vormt vanaf 1968 een vaste rubriek in de
jaarboeken. Deze werd meestal door functionarissen van de stadsbiblio
theek of gemeentearchief verzorgd: mevr. P.Th.A. Sormani 1983-1985
(aansluitend op haar Bibliografie over de jaren 1961-1980), P.P.W.J. van
den Brink (1986-1988) en R.P. Plasschaert (1989-heden).
Haerlem Jaarboek 2000
