Het verslag van de bestuursvergadering van 7 mei 1929 is de eerste van
- eveneens - een lange rij. Hoofdthema van de bestuursvergaderingen is
in feite steeds opnieuw het voorbespreken van de winterprogramma's. Zij
vormen het vaste bestanddeel en de kern van hun bestaan als bestuur. Er
wordt gekozen uit reeds door het secretariaat toegezonden lijsten.
Daarna begint het eigenlijke werk van de secretaris: het engageren van
sprekers dan wel van groepen/uitvoerenden, het huren van een passende
lokaliteit, het zorgen dat de agenda afwisseling en regelmaat behoudt, het
opstellen en verzenden van de definitieve convocaties, het voeren van
correspondentie en het bijhouden van de ledenadministratie etc. Het -149-
engageren van buitenlandse sprekers gebeurt door de voorzitter. De voor
noemde bestuursvergadering geeft een typerend beeld van wat er zoal aan
de orde komt. De heer Meddens vraagt of ook onderwerpen als astrolo
gie, en onderlinge hulp bij het verkrijgen van een maatschappelijke posi
tie, in aanmerking komen voor lezingen? Men houdt het in beraad. Is het
wenselijk om onder de paraplu van Geloof en Wetenschap een dilettan-
ten-tooneelclub op te richten? De algemene mening is dat er voldoende
amateur-toneelgezelschappen zijn die in die behoefte voorzien. Dupli
caatdiploma's16' zullen voortaan tegen de halve prijs worden uitgegeven;
er worden er zoveel aangevraagd. In de volgende bestuursvergadering
wordt het definitieve programma voor het winterseizoen 1929/30 vastge
steld. Daarna kan het worden gedrukt en verstuurd. Men heeft een
wachtlijst voor nieuwe leden ingesteld, omdat het maximum aantal leden
wordt bepaald door het maximum aantal plaatsen in de stadsschouw
burg. Men kan geen contributie heffen voor een uitgaansvereniging als
men niet de toegang tot die uitjes kan garanderen. Het gebruikte woord
'uitgaansvereniging' is typerend. Het geeft aan dat er wel een en ander
veranderd is in de doelstellingen van de vereniging. Uit opeenvolgende
bestuursvergaderingen wordt duidelijk dat de invloed van de secretares
se groeit. Dit is zeer naar de zin van de overige bestuursleden, die door
deze werklust meer achterover kunnen leunen.
In het klein Notulenboekeen soort kladversie van hetgeen later 'in
het net' in het grote boek komt te staan, vinden we een terloopse ver
melding van het huwelijk tussen de voorzitter en de secretaresse op 29
oktober 1930, met een korte dankzegging voor de geschenken. Er veran
dert niet veel. Als er al een verandering is, kan dat alleen ten goede zijn:
de samenwerking tussen deze aan elkaar verknochte mensen, die beiden
belangeloos hun tijd en energie steken in het welvaren van de vereniging
G. en W., wordt hoogstens hechter en dat draagt vrucht. Het blijkt uit het
gestaag groeiende ledental. De secretaresse meldt droog dat 'vooral de
tooneelvoorstellingen onze leden welkom [zijn].'
LENY WIJNANDS-VAN DER LEIJ