Toelichting op posten van de Balans ultimo 2012
Consolidatie
In deze rekening zijn geconsolideerd verwerkt de jaarrekeningen van de
Historische Vereniging Haerlem en van de Stichting Geveltekens Vereni
ging Haerlem.
Vaste activa
De verzekerde waarde van de activa bedroeg per 31 december 2012 circa
291.000, gelijk aan het bedrag vorig jaar. Er wordt momenteel gewerkt
aan een her-inventarisatie van bezittingen.
Voorraden
Het algemeen bestuur heeft als beleid aangenomen de grote (slecht ver
koopbare) voorraden boeken, folders, verkoopartikelen en andere voorra
den versneld af te schrijven. Ook streven we ernaar om voorraden te ver
kopen.
Effecten
Deze zijn gewaardeerd tegen de beurswaarde per 31 december 2012. In
2012 werd een deel van de portefeuille verkocht waarmee een koerswinst
van ruim 11.000,- werd gerealiseerd. De niet gerealiseerde koerswinst is
aan Reserve koersverschillen toegevoegd.
Algemene reserve
Saldo per 31 december 2011 115.947
Af: negatief exploitatiesaldo 2012 e 8.989
Saldo per 31 december 2012 c 106.958
Toelichting op de resultatenrekening 2012:
Het exploitatietekort nam af ten opzichte van 2009, 2010 en 2011. Dit
werd veroorzaakt door een hogere opbrengst van verkopen en gereali
seerde koerswinst enerzijds en anderzijds door afgenomen kosten (m.n.
Jaarboek en tentoonstelling). De hogere afschrijving op voorraden heeft
het resultaat negatief beïnvloed. Een verdere afname van de kosten heeft
voortdurend de aandacht van het bestuur (bijv. Elektronisch versturen
van de Nieuwsbrief). Daar tegenover staat de ambitie om meer inkom
sten te verkrijgen uit lidmaatschappen, sponsoring, donaties of legaten,
opdat we het huidige brede aanbod van activiteiten kunnen blijven bie
den aan de leden.
262 HAERLEM JAARBOEK 2012