a £?- e^zr-'é> beheert hij de gelden van het fonds met inachtneming van het bepaalde bij artikel 10 en boekt alle ontvangsten en uit- gaven op overzichtelijke wijze in een uitsluitend daartoe be- stemd boek. In de maand Februari maakt hij een ontwerp van de rekening en verantwoording en het verslag der werk- zaamheden in het afgeloopen dienstjaar. De Secretaris is verder belast met de zorg voor het archief en het bijhouden van een archiefboek. Ook moet hij zooveel doenlijk gegevens betreffende de werkloosheid te Heemstede verzamelen. Hij houdt éénmaal in de veertien dagen spreekuur, vast te stellen in overleg met het Bestuur. Het Bestuur kan na schriftelijke aanvrage onder opgave van redenen in de maandvergadering gelegenheid geven tot het verstrekken van inlichtingen aan belanghebbenden. Artikel 8. De Secretaris is belast met het voorloopig onderzoek naar de waarheid der inlichtingen, welke de vereenigingen het Bestuur verstrekken. Van zijne bevindingen doet hij maandelijks in de gewone vergadering van het Bestuur verslag. Artikel 9. Bij ontstentenis van den Secretaris, kan de Voorzitter één der bestuursleden aanwijzen om tijdelijk als zoodanig op te treden. Van de geldmiddelen. Artikel 10. Alle gelden van het fonds, met uitzondering van de van gemeentewege verstrekte toelagen, worden rentegevend be- legd op eene wijze door het Bestuur, onder goedkeuring van Burgemeester en Wethouders, te bepalen.

Krantenviewer Noord-Hollands Archief

Raadsnotulen Heemstede | 1915 | | pagina 42