ÜJSf
157
6e afd.
16 december 1966
AANSCHAFFING KAAKTENLIFT
Heemstede, 30 november 1966.
Aan de Raad,
De op de afdeling bevolking der gemeente-secretarie in gebruik zijnde
kaartenkasten en archiefbanden zijn sedert 1937 in gebruik.
De kaartenkasten, waarin ruim 34.000 kaarten zijn opgeborgen, zijn te
vol, terwiji voor het bijplaatsen van archiefbanden, waarin thans ruim
60.000 archiefbladen zijn opgeborgen, in de kluis op voormeide afdeling
geen ruimte meer is.
Wij zijn voornemens het in deze archiefbanden opgeborgen archiefregister
ingaande 1 januari a.s. af te sluiten en vanaf die datum het archiefregister
te doen vervaardigen door middel van een Rank-Xerox fotocopieer-appa-
raat, waarmede la minute droge, goed houdbare fotocopieën geproduceerd
kunnen worden. De hiervoor vereiste toestemming van de Minister van
Binnenlandse Zaken hebben wij inmiddels verkregen.
De op deze wijze vervaardigde archiefkaarten worden gedurende een
aanial jaren opgeborgen in het persoonskaartenbestand. De bestaande
kaartenkasten bieden daartoe echter geen ruimte. Voor het bijplaatsen van
meerdere kasten bestaat op de afdeiing bevolking geen gelegenheid, zodat
wij naar een andere oplossing hebben omgekeken. Wij menen deze oplossing
gevonden te hebben in de aanschaffing van een Vuga-kaarteniift, die een
vloeroppervlak behoeft van van de oppervlakte van de bestaande kaar-
tenkasten en waarin 50.000 kaarten geborgen kunnen worden.
Het Rank-Xerox fotocopieer-apparaat kan niet gekocht, doch slechts ge-
huurd worden. De huurprijs bedraagt 65,per maand. Voor het maken
van ronde hoeken aan de archiefkaarten is een rondhoekapparaat benodigd,
vvaarvan de prijs 250,— bedraagt. De kaarfenlift kost, inclusief vracht-
en montagekosten 9.700,terwijl voor het treffen van voorzieningen
in verband met de voor deze lift benodigde sterkstroom een bedrag van
300,benodigd is.
Wij stellen u voor ons college het gevraagde krediet van 10.250,te
verlenen door vaststeliing van bijgevoegd ontwerp-besluit.
Burgemeester en wethouders van Heemstede,
A. G. A. van Rappard.
De secretaris,
J. M. Kruitwagen.
De Raad der gemeente Heemstede;
gelezen het voorstei van burgemeester en wethouders dd. 30 november
1966;
BESLUIT:
a. burgemeester en wethouders ten behoeve van de aanschaffing van een
kaarteniift en een rondhoekapparaat voor de afdeling bevoiking der ge-
meente-secretarie een krediet te verlenen van 10.250,
b. het sub a genoemde bedrag af te schrijven in 10 jaren.
Heemstede, 16 december 1966.
De Raad voomoemd,
De secretaris, De voorzitter.
