28
4e afd.
26 februari 1970
CONTACT GEMEENTELIJKE OVERHEID - BURGERIJ
Heemstede, 18 februari 1970.
Aan de Raad,
Bij de behandeling van de gemeentebegroting voor 1970 is gevraagd om
een nota omtrent maatregelen welke in onze gemeente kunnen worden
genomen ter versteviging van het contact tussen de gemeentelijke over-
heid en de burgerij, met name door middel van het houden van hearings
en het inrichten van een informatiecentrum.
Naar aanleiding hiervan delen wij u het volgende mede.
Wij zijn bereid de behoefte aan voorlichting van de burgers te peilen
door op verschillende plaatsen in de gemeente een soort openbaar spreek-
uur van ons college te houden. Daarbij zal gelegenheid worden gegegeven
tot het stellen van vragen; bovendien kan wellicht over enkele min of
meer actuele zaken (als samenwerking in streekverband, woningbouw
ongevraagd voorlichting worden gegeven. Wij hebben besloten binnen af-
zienbare tijd drie van dergelijke spreekuren te houden. Daama zullen wij
beoordelen of deze in een behoefte voorzien en of hiermee al dan niet
in gewijzigde vorm moet worden voortgegaan.
Bnkele leden van uw raad hebben aangedrongen op het inrichten van
een informatiecentrum. Gesuggereerd werd dit te vestigen in de openbare
leeszaal in „De Meerlhorst". Daarbij werd vooral gedacht aan een lokali-
teit waar bestemmingsplannen en andere stukken ter visie liggen, zonder
dat voortdurend een ambtenaar aanwezig is om voorlichting te geven.
Gebleken is dat enige ruimte voor het ophangen of neerleggen van
kaarten en ander voorlichtingsmateriaal in de leeszaal niet aanwezig is.
Overigens is het zonder meer ter inzage leggen van kaarten vrij zinloos.
Slechts weinigen kunnen b.v. een kaart van een bestemmingsplan begrij-
pen wanneer geen mondelinge toelichting wordt gegeven.
De Werkgroep Gemeentepolitiek Heemstede van D'66 heeft bij zijn aan
u gerichte brief dd. 5 januari j.l. de suggestie gedaan een informatie-
centrum in te richten in het postkantoor aan de Binnenweg. De P.T.T.
biedt namelijk loketten te huur aan voor tenminste 3.600,per jaar.
Naar onze mening is het geven van voorlichting door een loket in het
postkantoor een moeilijke zaak. Het is daarbij bijv. vrijwel uitgesloten de
vaak grote kaarten van bestemmingsplannen te gebruiken.
Bovendien is het geen eenvoudige zaak en ook kostbaar om voort-
durend een loket bemand te houden. De vragen welke aan de voorlich-
tingsambtenaar gesteld kunnen worden, zijn zeer ver uiteenlopend. (Welke
kavels bouwterrein heeft de gemeente te koop en voor welke prijs? Wan-
neer kan men een uitkering krijgen op grond van de „Rijksgroepsregeling
zelfstandigen?" Wanneer kan men vergunning krijgen voor het maken
va,n een inrit? Kan men een toelage krijgen voor studie aan een m.t.s.?
enz. enz.).
De voorlichter zal de gemeentelijke bestuurstaken en de gemeentelijke
diensten en bedrijven goed moeten kennen om op de vragen een bevredi-
gend antwoord te kunnen geven. Het zal dus een ambtenaar van een vrij
hoog niveau moeten zijn. Deze zou tijdens de uren van openstelling van
het postkantoor althans in de gedachtengang van D'66 eigenJijk
doorlopend aanwezig moeten zijn. Het is echter volkomen uitgesloten dat
hij aan het voorlichtingswerk een dagtaak kan hebben.
Uiteraard is het bezwaarlijk de voorlichtingsambtenaar in het postkan-
toor te belasten met andere arbeid; daarvoor zit hij op die plaats te ge-
isoleerd van de rest van het bestuursapparaat en bovendien ontbreekt de
nodige accommodatie.
