104
2e afd.
31 augustus 1972
AANSLUITING BIJ CENTBAAL BUBEAU VOOE VEBIFICATIE EN
FINANCIËLE ADVIEZEN DEB VEBENIGING VAN
NEDEBLANDSE GEMEENTEN
REGELEN CONTBÔLE OP GELDELIJK BEHEEB EN BOEKHOUDING
VAN BEKENPLICHTIGE AMBTENABEN
Aan de Raad,
Als gevolg van de inwerkingtreding der wet op de Accountants-admini-
stratieconsulenten zal het niet mogelijk zijn om na het verlaten van de
gemeentedienst door de controleur der gemeente-financiën, dat, naar wij
hopen pas in 1978 in verband met zijn pensionering zal behoeven plaats
te vinden, nog door een eigen functionaris de controle op het geldelijk be-
heer en de boekhouding van de rekenplichtige ambtenaren der gemeente te
doen geschieden. Genoemde wet eist n.l. dat dan deze werkzaamheden door
een register-accountant dienen te worden verricht. Het is duidelijk, dat
het, gezien de beloning welke de gemeente vermag te bieden, dan niet
mogelijk zal zijn hiervoor een register-accountant aan te trekken.
De gemeente zal dan aangewezen zijn op het Centraal Bureau voor
Verificatie en Financiële Adviezen der Vereniging van Nederlandse Ge-
meenten.
Inmiddels maakt de organisatie der werkzaamheden op de secretarie
het gewenst reeds thans tot aansluiting bij dit 'bureau over te gaan. Daar-
door zal de controleur der gemeente-financiën van deze taak ontheven
kunnen worden om voortaan uitsluitend op te treden als chef van de
afdelingen belastingen c.a. Dit is te meer van belang, omdat de invoering
van de nieuwe gemeentelijke belasting op het onroerend goed een taakuit-
breiding voor de afdeling zal betekenen. Daarnaast zal deze afdeling dan
nog kunnen worden belast met enige werkzaamheden, welke thans op de
afdeling financiën worden verricht. Gedacht wordt hierbij voorshands aan
de administratie van de financiering van de gesubsidieerde woningbouw.
Genoemde reorganisaties zullen met volledige instemming van beide afde-
lingschefs geschieden.
Wij stellen u voor tot de aanshiiting bij genoemd bureau te besluiten.
Vermeld zij nog dat het bureau op kostprijsbasis werkt. Zoals u uit het
bij de stukken gevoegde aanbod van het bureau zal blijken zou op grond
van de voor 1972 geldende tarieven voor haar werkzaamheden in onze
gemeente aan het bureau een bedrag van rond 50.000,verschuldigd
zijn. Het laat zich aanzien, dat op den duur de aan het bureau te betalen
vergoeding ongeveer zal worden gecompenseerd door een door de aan-
sluiting te vermijden uitbreiding van de personeelsbezetting der afdeling
belastingen.
In verband met de aansluiting bij het bureau behoeven de door uw raad
vastgestelde regelen met betrekking tot de controle op het geldelijk be-
heer en de boekhouding van de gemeente-ontvanger en van andere ambte-
naren der gemeente, met geldelijk beheer en met boekhouding belast,
wijziging. De omstandigheid, dat deze regelen op verschillende punten ver-
ouderd zijn geeft ons aanleiding u hierbij voor te stellen deze in haar
geheel opnieuw vast te stellen.
Heemstede, 2 augustus 1972.
Burgemeester en wethouders van Heemstede,
De secretaris,
J. M. Kruitwagen.
De burgemeester,
W. H. D. Quarles van Ufford.
