5
brief aan de architect, waarbij ook de meerkosten exact zijn bevestigd.
Het doet enigszins ridicuul aan wanneer men dan in de correspondentie
een advies van de directeur openbaar werken dd. 10 november aantreft,
waarin deze nog eens adviseert een dergelijk objekt uit te voeren.
Het was reeds in uitvoering genomen. Hij vindt deze procedure weinig
gelukkig, maar wil niet negatief zijn doch juist met het college
zoeken naar wegen waarop dit in de toekomst kan worden voorkomen.
Immers is de raad in zijn nieuwe samenstelling niet zo lang geleden
ook al geconfronteerd geworden met een overschrijding van een krediet.
Hoewel men toen is afgegaan op de goede bedoelingen en op de betrouw-
bare personen is toch gebleken dat het in de toekomst wel dienstig
zou zijn de dienst openbare werken in dit soort zaken tijdig en
kritisch-deskundig te laten begeleiden om teleurstelling te voorkomen.
Spreker meent dat het zinvol zou zijn om vanaf den beginne de diensten
die daarvoor in aanmerking komen daarbij in te schakelen en periodiek
aan het college en aan de daarvoor in aanmerking komende raadscommis-
sies verslag te doen van de vorderingen - zoals men die bijvoorbeeld
ook in het bedrijfsleven kent; een soort overzicht in technisch-
financieel opzicht - waarmee voorkomen kan worden dat men het zicht
op de zaak verliest, met name de grip die spreker nodig acht bij de
begeleiding van deze zaken, en dat het college maar ook de diensten
een positieve inbreng kunnen heoben bij de realisering van zaken,
maar vooral ook dat de raadscommissies en de raadsleden niet gesteld
worden voor overschrijdingen zoals deze, dat dus voorkomen kan worden
door een in de tijd, dus geleidelijk, meeleven met de réële feiten,
zodat de begrotingsbedragen met de reëel uitgegeven bedragen verge-
leken kunnen worden en de verschillen tijdig onderkend en eventueel
aangevuld kunnen worden.
Spreker verzoekt het college dan ook dringend die maatregelen te tref-
fen opdat in den vervolge een dergelijke procedure mogelijk wordt en
dus vermeden wordt dat de raad geconfronteerd wordt met dergelijke
overschrijdingen.
De heer Van Emmerik zegt dat als men een dergelijk voorstel onder
ogen krijgt, men begint met kritisch te kijken naar het extra krediet
van bijna twee ton. Ook bij sprekers fractie leefde het bezwaar dat
de commissies zo laat bij de zaak zijn betrokken, hetgeen zeker voor
enkele onderdelen eerder had gekund. Toch gelooft hij dat erzij
het dan misschien te elfder ure, met de medewerking van het college,
een gedegen commissoriale voorbehandeling heeft plaatsgevonden.
Er zijn vier commissievergaderingen aan gewijd, twee van de commissie
voor onderwijs, êén van de commissie voor financiën en éên van de
commissie openbare werken. Spreker weet uit ervaring dat het meren-
deel van de collegevoorstellen zo'n behandeling niet krijgt. Hij
acht het wellicht nuttig om een analyse te maken van de posten waar
het om gaat, waaruit naar zijn mening kan blijken dat het voor een
groot deel eigenlijk gaat om schijnoverschrijdingenDe eerste post -
de grootste; bijna de helft - van f 85.000,-- betreft de inrichting
van de schoolgebouwen: stoffering en meubilering en de leer- en
hulpmiadelen. Dat is inderdaad een zeer aanzienlijke overschrijding
maar tijdens de behandeling in de commissie voor onderwijs is geble-
ken dat de posten die destijds zijn geraamdeigenlijk beter niet
geraamd hadden kunnen worden. Het was namelijk op dat moment onmoge-
lijk om een redelijke begroting te maken. Achteraf gezien had men
28 november 1974
