38
24 februari 1977
hulp, zoals hier wordt voorgesteld aan H.P.C., een aantal voorwaarden
te verbinden.
Voorwaarde één was dat de begroting 1977 moet worden aangepast aan het
aantal leden van de vereniging per 1 januari. Aan die voorwaarde is
voldaan. Het tweede punt uit voorwaarde éên was dat de begroting 1977
sluitend gemaakt moest worden. Ook dat is gebeurd.
De tweede voorwaarde is dat per half jaar een financieel verslag moest
worden overgelegd. Die voorwaarde heeft het college ook overgenomen.
De vierde voorwaarde - die verband houdt met voorwaarde drie - was dat
er zo spoedig mogelijk voor moest worden gezorgd dat de club beschikt
over een volwaardig bestuur, met vooral een bekwaam penningmeester.
Ook dat is gebeurd. En wat belangrijk is: men heeft een zeer vakbe-
kwaam penningmeester gevonden.
Voorwaarde drie was dat aanbevolen wordt een financieel deskundige
van de gemeente enige tijd aan H.P.C. de nodige begeleiding te doen
geven - en nu komt het waar het college wat moeite mee had - c.q.toe-
zicht op een juiste besteding van de ontvangen gelden uit te oefenen.
Nu men een bekwaam penningmeester heeft zal de deskundige hulp van éën
van onze ambtenaren niet nodig zijn. Dat laat onverlet, en dat heeft
men ook toegezegd, dat als er eens een vraag is omtrent het opstel-
len van de begroting in verband met de subsidieaanvraagéên van on-
ze heren gaarne bereid is wat informatie te geven, maar dat is natuur-
lijk iets anders dan een vrij regelmatige begeleiding. Maar vooral
het tweede punt, een toezicht van de kant van het college op de be-
steding van de gelden, vond het college wat ver gaan. Dat zou ook een
precedent kunnen scheppen, omdat het iets te maken zou hebben met het
interne beleid van een vereniging. Juist omdat sedert het moment van
de intensieve besprekingen nu ook juist in het organisatorische vlak
van de vereniging zoveel is verbeterd, meent het college dat de
voorwaarde, namelijk twee maal per jaar volledige opening van zaken,
die dan natuurlijk wel onderworpen wordt aan de financiële toetsing
van onze deskundige, voldoende is. Het college heeft het vertrouwen
dat het reilen en zeilen van "H.P.C." in de toekomst duidelijk beter
zal zijn dan het door allerlei omstandigheden de laatste jaren is ge-
weest.
De heer Schlatmann acht hetgeen de wethouder stelt wel juist, maar
meent dat het in de context waarin dat destijds werd besproken toch
wel anders lag. Deze voorwaarden hebben de leden van het bestuur van
de Sportstichting met elkaar geformuleerd omdat er op dat moment bij
"H.P.C." geen bestuur was; er was zelfs geen penningmeester. De mede-
werking van het raadhuis is toen ingeroepen om een inzicht te krij-
gen in de erbarmelijke financiële toestand van die vereniging. De
Sportstichting vindt deze vereniging voor Heemstede zo belangrijk,
vooral voor de leden en jeugdleden, dat zij meent dat van de kant
van de gemeente alles moet worden gedaan om deze mensen het hoofd
boven water te laten houden. Toen was er dus geen bestuur en heeft
de wethouder gesteld dat het toch vreemd is het college te adviseren
dergelijke financiële bedragen beschikbaar te stellen zonder dat er
een bestuur is, laat staan een penningmeester. Toen heeft de Sport-
stichting gesteld of het niet verstandig zou zijn - het gaat hier om
gemeenschapsgelden - iemand van de financiële afdeling van de gemeen-
