2 juni 1977 00
Met betrekking tot de organisatorische opzet steilen wij u de vol-
gende regeling voor:
- het 'instellen van een conroissie aan wie het beheer en de explon-
tatfe van Het Oude Slot zal worden toevertrouwd. Ter uitvoenng
van deze taak zal zij de beschikking krijgen over een budget;
- in deze commissie zowel leden als niet leden van het gemeente-
bestuur te benoemen;
- het aanstellen van een zakelijk/artistiek leider is noodzakelijk.
De heer H.Bardeloos is bereid deze functie te aanvaarden, in de
wetenschap dat hier duidelijk sprake is van een experiment en dat
derhalve thans uitsluitend sprake kan zijn van een aanstelling
in tijdelijke dienst.
Voor de bewaking, het schoonhouden, het houden van toezicht en het
verrichten van huishoudelijke diensten zal een concierge moeten wor-
den aangesteld.
Het zai nodig zijn het gebouw en de inrichting hiervan aan te pas-
sen aan de nieuwe bestemming. Het past o.i. m de gedachte van
het experiment de kosten hiervan te beperken tot het.noodzakelijke;
deze kosten ramen wij op f 40.000,- af te schrijven in 10 jaar.
In een voor u ter inzage gelegde nota worden de totale jaarlijkse
kosten verbonden aan het door de gemeente voor culturele doel-
einden in gebruik nemen var> Het Oude Slot begroot op f 110.000,-
per jaar
De streefdatum voor het in gebruik nemen van het gebouw 1Slseptem-
ber 1977, zodat voor dit jaar de kosten worden begroot op een be-
drag ad f 41.400,
Wij stellen u voor in te stemmen met de bestemming van Het Oude
Slot als hierboven omschreven en de vereiste geldmiddelen ter be-
schikking te stellen zoals in het ontwerp-besluit staat aangegeven
Bij aanvaarding v.an dit voorstel zal u zo spoedig mogelijk een ont
werp-regeling betreffende instelüng van de genoemde commissie en
de taak en bevoegdheden hiervan worden voorgelegd.
Burgemeester en wethouders van HEEMSTEDE,
De secretaris, De burgemeester
O.M.Kruitwagen. W.H.D.Quarles van Ufford.
2
