92
3 mei 1984
Sprekers fraktie kan zich uiteindelijk met het voorstelom een deel van
die tegenslag te nemen, verenigen, temeer ook daar het werk van Twijnstra
Gudde in deze eerste fase goed is te noemen. Spreker gelooft dat Heemstede
een gelukkige greep heeft gedaan met het inhuren van dit bureau.
Vandaar dan ook dat voorgesteld is om onder bepaalde voorwaarden ook de
volgende fase met dit bureau in te zetten. Daarbij bestaat de opdracht
uit twee delen. Het eerste deel betreft de nadere uitwerking van de sa-
menwerkingsovereenkomst. Dat is, zo heeft spreker begrepen, tegen een
vaste prijs, en zijn fraktie heeft in de contmissievergadering er nog eens
op aangedrongen dat vast inderdaad in dit geval ook vast betekent, het-
geen haar is toegezegd in aanwezigheid van Twijnstra Gudde, dus zij ver-
wacht dat daar zeker geen cost-overrun meer op plaats zal vinden.
Het tweede deelde beoordeling van de grondakte namens de gemeente en
nog een aantal daaraan gekoppelde ad hoc-werkzaamheden, gaat op basis
van deklaratie. Spreker gelooft dat daar bepaalde risiko's aan zijn ver-
bonden, omdat dat wellicht wat moeilijker kontroleerbaar is, want is de
tijd die ze deklareren dan ook besteed, maar spreker gelooft dat dit
bij dit soort werkzaamheden redelijk is te overzien. Bovendien gaat het
niet om exceptioneel grote bedragen, dat één en ander goed in de hand
te houden is en dat daardoor het risiko dat er een tegenvailer uit zou
kunnen ontstaan te verwaarlozen is.
Samenvattend accepteert zijn fraktie met pijn in het hart de budget-
overschrijding en met optimisme verklaart zij zich akkoord met een ver-
dere opdracht aan Twijnstra Gudde voor het genoemde tweede deel
Enigszins morrend gaat de fraktie van de heer Kroon akkoord met
de budgetoverschrijding van 45.000,--. Morrend, omdat zij niet hele-
maal overtuigd is van de argumentatie van Twijnstra Gudde voor wat be-
treft die 26 dagen, uitmondend in 45.000,
Gisteravond heeft de commissie een aantal redenen en uitsplitsingen ge-
hoord waarom het aantal dagen langer is geworden. De heer Solleveld
noemde het al6 maanden was begroot en 9 maanden is eruit gekomen.
Men zou haast zeggen dat het een voldragen baby is geworden, uitmon-
dend in een geheel waarvan men kan zeggen dat wat er tot nu toe gedaan
is wel zeer volledig is gebeurd en dan doelt spreker onder meer op de
extra tijd die gestoken is door Twijnstra Gudde in bijvoorbeeld het in-
formeren van de burgers en het bijstaan van het ambtelijk apparaat.
Voor wat betreft de tweede fase van het projekt-management gaat spre-
kers fraktie gaarne akkoord, temeer ook omdat de eerste fase van dat
deel voor een vaste prijs is afgesproken en voor haar geldt dan ook -
dat is ook wel toegezegd - dat die vaste prijs van 30.000,-- ook
vast zal zijn.
Voor wat betreft de fase op basis van gewerkte uren, denkt spreker dat
dit in dit geval niet anders kan, al heeft hij in de commissievergade-
ring voorgesteld en gevraagd of dat ook niet voor een vaste prijs zou
kunnen, maar men heeft hem verzekerd dat daar zulke grote vaagheden in-
zitten dat dat alleen kan op basis van gewerkte uren.
Resumerend gaat zijn fraktie akkoord met de budgetoverschrijding en de
tweede fase.
Ook mevrouw Noorman merkt op dat dit voorstel uit twee onderdelen
bestaat: de budgetoverschrijding en de voortzetting van de begeleiding
door het projektbureau. Met name van de budgetoverschrijding is haar
fraktie erg geschrokken; 25% op een bedrag van 188.000,-- is niet niks.
