28 juni 1984 158
XI. Bijdrage qrondkosten gymnastiekzaal Gerrit Barger-mavo (volgnr. 70)
Het ontwerp-besluit wordt zonder hoofdelijke steoming vastgesteld.
XII. Vaststellinq verordeninq bescherminq persoonsqegevens (volgnr. 71)
De heer Borqhouts vindt het vaststellen van zo'n verordening niet
zo spektakulair, maar wel belangrijk; belangrijk voor de inwoners en
belangrljk voor het personeel. Het verzamelen van gegevens over mensen
is in deze maatschappij onvermijdelijk, maar er mag niet meer verzameld
worden en niet meer gevraagd worden aan mensen dan nodig is. Zeker in
het verleden, maar ook nu nog, gebeurt dat welSpreker herinnert in
dit verband nog aan zijn verzoek om het sollicitatieformulier dat men
in deze gemeente gebruikt nog eens na te kijken, want bij tenminste drie
vragen die aan sollicitanten, ook vrouwelijke sollicitantenworden ge-
steld kan men een ernstig en groot vraagteken plaatsen of dat nu wel
moet. Spreker vraagt of de wethouder kan mededelen hoe het daarmee staat.
Een verordening zoals de raad die nu gaat vaststellen maakt het niet on-
mogelijk dat onnodige gegevens worden verzameld en bewaard, of dat die
gegevens aan mensen worden doorgespeeld die er niets mee te maken heb-
ben, maar men bereikt wel met deze verordening dat mensen over wie de
gemeente gegevens heeft, kunnen weten wat er wordt bewaard en met welk
doel het wordt bewaard en wie die gegevens mogen inzien. Die mensen
hebben dan ook nog het recht om korrektie te vragen van de gegevens
die worden bewaard, of ze te laten verwijderen. Ook wordt bereikt dat
niet zomaar zonder nadenken verschlllende gegevensbestanden bij de ge-
meente worden gekoppeld, en men bereikt ook, en misschien 1s dat wel
het voornaamste, dat de hele organisatie wordt doordrongen van het
belang dat de persoonlijke levenssfeer van mensen niet onnodig moet
worden geschaad.
Om al die redenen heeft zijn fraktie al een paar jaar gepleit om een
verordening als deze, hetgeen uitelndelijk 1s uitgelopen op het op-
nemen 1n de beleidsintentle. Het zal daarom nlet verbazen dat zijn
fraktie blij is dat de verordening er nu ligt en zij gaat dan ook
van harte akkoord met het voorgestelde besluit.
De heer Van der Hulst weet zeker dat als de heer Van Emmerik nog
raadslid zou zijn geweest hij hier zeer uitvoerig op zou zijn inge-
gaan, omdat hij daar in het verleden steeds, ook bij algemene be-
schouwingen, een heel belangrijk punt van maakte.
Sprekers fraktie is met deze verordening, zoals die nu voorligt, te-
vreden. In de commissie algemene bestuurszaken is duidelijk de afspraak
gemaakt dat als 1n de toekomst mocht blijken dat er punten zijn 1n deze
verordening die in de praktljk niet werken of niet voldoen, daar zeker
op zal worden teruggekomen.
Mevrouw Biennan kan zich helemaal vlnden 1n de woorden van de
heren Van der Hulst en Borghouts.
De voorzitter is blij dat de raad gunstig reageert. Hij heeft er
behoefte aan om speciaal de heer Borghouts nog eens te bedanken voor
het feit dat hij vanuit zijn dagelijkse werkzaamheid nu eenmaal uit
de aard van de zaak met deze materie vrij goed op de hoogte is en
het college ook in de voorbereidende sfeer behoorlijk heeft willen
