le afd.
27 juni 1985
AANSCHAF I .B.H.-SYSTEEM 36 TEN BEHOEVE
VAN VERBRUIKERSADMINISTRATIE
67
Heerastede, 11 juni 1985.
Aan de raad,
Het momenteel in gebruik zijnde systeem voor de verbruikersadmini-
stratie via het CVA dateert uit 1973 en is sindsdien sterk gewijzigd,
verbeterd en aangevuld.
In 1980 deelde het CVA mede dat het huidige systeem moeilijk en
slechts tegen hoge kosten te onderhouden is. Uiteindelijk heeft dit,
na overleg met de 15 gemeentelijke gebruikers, ertoe geleid dat tot
aanschaf van een door IBM ontwikkeld systeem voor de verbruikersadmi-
nistratie is besloten. Dit systeem gaat uit van een gedistribueerd
koncept d.w.z. dat bepaalde werkzaamheden (vnl. batchverwerkingen)
centraal bij het CVA geschieden en andere (zoals data-entry) lokaal
kunnen gebeuren. Middels brief van 28 maart 1983 heeft de gemeente
Heemstede zich akkoord verklaard met de aankoop van het VISA-program-
matuurpakket door het CVA.
Hierbij is door Heemstede en door het CVA steeds uitgegaan van de
mogelijkheid de eigen mini-apparatuur (P7000) hiervoor te gebruiken.
Echter, ten tijde van de start met de bouw van de programmatuur deelde
IBM mede dat men zich volledig ging richten op het nieuwe systeem 36
van IBM.
Dit heeft tot gevolg dat, wil men van het VISA-pakket gebruik kunnen
maken men genoodzaakt is het systeem 36 van IBM aan te schaffen ôf
zelf decentrale programmatuur te laten ontwikkelen voor de P7000.
Deze laatste mogelijkheid is uitvoerig onderzotht. Er is een aantal
gerenommeerde systeemhuizen benaderd voor een offerte. Dit heeft ge-
resulteerd in enkeleaanbiedingen die variëren van ca. f 200.000,--
tot f 250.000,--, waarbij de uiteindelijke kosten de f 300.000,-- ver
te boven gaan. Wanneer dit bedrag wordt vergeleken met de kosten die
het CVA in rekening brengt voor programmatuur op de S36 (éénmalig
f 25.000,-- voor implementatie en f 0,59 per gebruiker per jaar;
- 1 -
