52 verschillende werkgruepen, maar dat. hij zich ook tot in laatste instan- tie flexibel heeft opgesteld als het ging om nieuw aangedragen voorstel- len. Een markant voorbeeld daarvan is de taakafbakening tussen wonen en ge- meentewerken, waar dankzij de konstruktieve bijdrage en de eensluidende mening van betrokkenen alsnog door iiet college in tweede instantie werd besloten niet af te wijken van de taakafbakening in het raadsbesluit van 25 september. Dat de verdere uitwerking van de hoofdlijrienstruktuur uit- eindelijk toch lieeft geleid tot een vertraging in de tijd en de invoe- ring 3 maanden later, is dan volgens het aanvaarde st.appenplan voor zijn fraktie geen verrassing en gezien het resultaat nog minder een teleur- stelling. Met het voorstel inzake de verdere onderverdeling van de organisatie kan zij zich verenigen, alsook met de toerekening van de forinatieruimte voor de zorgsektoren en centrale afdelingen. De huisvestingsproblematiek blijkt bij een aantal medewerkers nog een punt van zorg. Dat het college terwil- le van de snelheid van aanpak in beide voorgestelde fasen externe deskun- digheid inschakelt lijkt sprekers fraktie zeer juist. Wel wil zij ook hier weer erop aandringen dat ook de werkgroep huisves- ting en de medezeggenschapscommissies er tijdig en volledig bij worden betrokken. In de nieuwe werkwijze van het bestuurlijk apparaat, zc is de konklusie van werkgroep 8, zal zoveel mogelijk ter feitelijke beslissing worden overgedragen aan de hoofden van de zorgsektoren en de individuele leden van het college. Hieruit spreekt een voornemen tot terughoudend- heid bij die participatie in de voorbereidingsfase van een projektgroep door de portefeui1lehouder. Ook dit is naar de mening van zijn fraktie een logisch gevolg van de her- strukturering in de werkwijze van ambtenaren en bestuurders. Vanzelfsprekend is het noodzakelijk in een verordening vast te leggen hoe de organisatie zou moeten gaan funktioneren. Zij kan ook wat dit betreft instenmen met het nu door het college voorgestelde ontwerp. Over de nog in te stellen begeleidings- en plaatsingscommissie en bezwa- rencommissie heeft de commissie voor georganiseerd overleg inmiddels ad- vies uitgebracht. Dat uiteindelijk is gekozen voor een opzet waarbij ge- zamenlijk en dus niet afzonderlijk per zorgsektor, deze problematiek wordt besproken en geadviseerd acht zij een juiste aanpak. Die gezamen- lijke verantwoordelijkheid voor de uitkomsten van de voorstellen zal on- getwijfeld leiden tot een betere acceptatie door alle betrokkenen. Tot slot hoopt en verwacht zijn fraktie dat de bezwarencommissie, die overigens zeer terecht een plaats heeft in de hele procedure, niet of althans weinig in aktie zal behoeven te komen. In het stappenplan is fase 4 aangeduid als evaluatie. Daarin is vermeld dat na miniinaal 6 maan- den en maximaal 11 jaar na definitieve invoering, op verzoek van de di- rekt betrokkenen een evaluatie kan worden gehouden omtrent de gevolgde procedure en de ervaring met betrekking tot de invoering van de organi- satiestruktuur. Ofschoon de raadsleden weliswaar niet geacht worden direkt betrokken te zijn wil zijn fraktie nu reeds vragen om uiterlijk in januari 1988 een kort verslag van de evaluatie aan de raad te doen toekomen De heer Van der Zwaag merkt op dat de raad in zijn vergadering van 25 september j.l. heeft besloten tot wijziging van de strukt.uur van de ambtelijke organisatie. Bij de behandeling van dit desbetreffende agen- dapunt heeft spreker toen namens zijn fraktie opgemerkt dat verandering 26 februari 1987

Krantenviewer Noord-Hollands Archief

Raadsnotulen Heemstede | 1987 | | pagina 19