59
26 februari 1987
sies bij de besluitvorming leest men ook niets. Spreker vraagt of het
automatiseririgsplan bijvoorbeeid wel aan de medezeggenschapscommissies
om advies wordt voorgelegd en als dat niet de bedoeling is, waarom dan
niet. Over ergonoinische aspekten, gebruikersvriendelijkheid en derge-
11 jke kân hij ook niets in deze notâ vinden. Spreker noeint deze zâken
om de aandacht erop te vestigen. Het zijn zaken waaraan naar zijn idee
aandacht moet worden geschonken voordat besioten wordt tot automatise-
nng over te gaan op een schaal zoals nu kennelijk in de bedoelinq liqt
de komende jâren.
Ilet is duidelijk dat zijn fraktie nog vele vragen heeft. Maar als het
college nu toezegt dat de vragen die spreker nu genoemd heeft en die
zijri fraktie in de commissie heeft gesteld alle zullen worden beantwoord
,n ,let automatiseringsplan, dan aanvaardt zij de strekking en de aard van
deze nota.
De Deêr Van der Zwaaq kan zich voor een belangrijk deel aansluiten
bij de woorden van de heer Berkelmans. Sprekers fraktie heeft met belang-
stelling kennis genomen van dit plan en vindt dit een goed verhaal
Gaarne wil zij het personeelmet name mevrouw Hulsebosch, daar voôr dan-
ken. Het is een goed en degelijk plan; zijn fraktie ziet gaarne vöôr
1 juii het automatiseringsplan tegemoet en kan daarbij zeggen dat de wens
vari de heer Borghouts inmiddels is ingevuld, want het zal niet de raad
van april worden, aangezien de vergadering dan op 7 mei zal plaatsvinden.
2ijn fraktie kijkt gaarne uit naar de behandeling van dat plan.
Wethouder mevrouw Noorman konstateert dat er veel waardering voor de
nota is. Zij acht het goed dat die waardering niet alleen ui'gaat naar de
ambtenaar die de riota gekoncipieerd heeft, maar ook naar alle personeels-
leden die de informatie hebben aangedragen die nodig is om zo'n informa-
tieplan te kunnen opstellen. Dat Heemstede nu een informatieplan heeft
dat er als plan zijn mag, waar niet veel soortgelijke voorbeelden van
zijn en zeker niet zoals deze eruit ziet, is een ding dat zeker is.
Wat dat betreft mag men best een beetje trots zijn, al is het de eerste
stap op deze weg naar een verdere uitwerking.
Het iriformatieplan gaat niet over automatisering. Automatisering is een
hulpmiddel voor het verwerken van informatie, voor het tijdig te bestem-
der plaatse zijri van informatie. In dit informatieplan wordt ook aan-
dacht besteed aan archivering en aan zaken die nu niet persê geautomati-
seerd zijn of zullen worden, want het kan heel goed zijn dat bepaalde
informatiesystemen zich helemaal niet of niet op korte termijn lenen
voor automatisering en misschien zel fs riiet op lange termijn.
Kortom, automatisering is lang niet altijd het antwoord op een goede ma-
"ier van informatieverwerking. Maar het is wel een heel belangrijk ant-
woord en het is ook een antwoord dat de gemeente op korte termijn moet
geven want anders loopt men als gemeentelijke organisatie niet in de pas
met alle andere plannen, zoals de reorganisatie. Het ligt in de bedcoling
om het automatiseringsplan in april gereed te hebben en vooralsnoq gaat
het college ervan uit dat dit lukt. Spreekster heeft begrepen dat'als het
niet lukt daar dan alle begrip voor is.
Ei is door de C.D.A.-fraktie en de V.V.D.-fraktie lof toegezwaaid en in-
stemming betuigd. Dat is ook door de P.H.-fraktie gebeurd, doch aari de
liand van een voorwaarde, riainelijk de toezegging dat in het automatise-
ringsplan een aantal zaken verder uitgewerkt zulleri worden.
Die toezegging heeft spreekster in de ccmmissies al qedaan, maar die wil
