4 juni 1987
En als spreker het automatiseringsgebeuren noemt dan is dat omdat
de gemeente daar nu mee bezig is, maar in feite horen de rand-
voorwaarden die spreker noemde gewoon dagelijks in het personeels-
beleid thuis en moeten dan ook met de commissie voor georganiseerd
overleg danwel met de medezeggenschapscommissies besproken worden.
Inzake de scholing heeft zijn fraktie de indruk dat het in de nota
genoemde jaarlijkse budget van f 10.000-- niet voldoende is. Er
moet uitgegaan worden van de vereiste opleidingen en niet het te-
voren vastgestelde budget moet bepalend zijn voor de te volgen op-
leidingen. Spreker neemt overigens aan dat het college het met die
benadering eens is en dat het daarnaar ook zal handelen. Waar het
om gaat is dat zonder een adekwate opleiding van mensen de machines
niet optimaal kunnen worden gebruikt.
Hij verwacht overigens dat te zijner tijd per projekt in financiële
zin precies wordt aangegeven wat de noodzakelijke opleidingen zijn.
Dat zal ook een betere afweging mogelijk maken om te besluiten al
dan niet een projekt te gaan invoeren en dit dan naast het algemene
scholingsplan dat de raad in het najaar zal krijgen en waarin hij
meer konkrete bedragen voor de diverse noodzakelijke opleidingen
verwacht, ook op andere gebieden trouwens dan automatisering.
Aan de gebruikers wordt in de nota aandacht geschonken in die zin,
dat zij zullen worden betrokken bij de ontwikkeling van elk auto-
matiseringsprojekt. Het geëigende middel om mensen een geautoma-
tiseerd informatiesysteem te laten accepteren is, aldus de nota,
hen te motiveren. Zeker ook, maar een nog geëigender middel lijkt
sprekers fraktie ervoor te zorgen dat de gebruikers zich met het
systeem identificeren. Het moet feitelijk vanaf het begin van
haar of hem zijn, hij of zij moet worden betrokken bij de keuze
van programmatuur, bij het invoeringsplan, bij de inrichting van
de werkplek, enzovoort. Spreker neemt aan, en die mening stoelt
hij op de aanzetten in de nota, dat het college het daarmee eens
is. Spreker meent dat uit het voorgaande de prioriteit van zijn
fraktie kan worden afgeleid; het gaat toch om mensen.
Een ander punt is dat zij zich heeft afgevraagd of het nu wel zo
verstandig is zich zozeer te binden aan één leverancier. In de
commissie bleek dat tenminste êén lid bij de afhankel ijkheidsre-
latie van Heemstede aan één leverancier van apparatuur een warm
gevoel van binnen kreeg. Die natuurlijke neiging is, althans op
dit punt, zijn fraktie vreemd. Haar zorg is dat de gemeente als
klant volkomen afhankelijk wordt van êën leverancier. Zij weet
dat er bepaald voordelen zitten in het afnemen van spullen van
één leverancier. Het voorkomt ook afstemmingsproblemen tussen de
machinerie. Daartegenover staat de monopolistische prijsvorming.
Vooralsnog voor- en nadeel afwegend gaat zij mee met het college
op dit punt. Zij vraagt wel de aandacht hiervoor te houden en
die aandacht zou wellicht kunnen resulteren, bij de bijstelling
over twee jaar van het automatiseringsplan, om eens wat uitge-
breider op dit probleem in te gaan en wat meer de voor- en na-
delen van het zich houden bij êén leverancier uiteen te zetten.
A1 het voorgaande neemt niet weg dat zijn fraktie in grote lij-
nen zeer tevreden is met het voorliggende plan. A1 de typische
kanttekeningen die spreker erbij zet moeten zo worden opgevat
dat het toch de eerste keer is dat de raad zo'n samenvattend
plan krijgt en zij is ervan overtuigd dat men niet alles de
eerste keer kan hebben.
