141 4 juni 1987
Er is natuurlijk ook geleerd van het verleden, leren doet men
met vallen en opstaan. In het verleden zijn wel eens dingen ver-
keerd gedaan en heeft men zich er wel eens op verkeken hoe snel
men zich iets eigen maakte. Duidelijk is in ieder gevaldat een
goede invoering van een automatiseringsproces alleen gewaarborgd
is ais daar gedegen opleidingen aan ten grondslag liggen en nien
kan wat dat betreft niet ruimhartig genoeg zijn. Als bij de in-
voering van een bepaald automatiseringsprojekt de gereserveerde
f 10.000,-- onvoldoende zijn, dan zal het college niet schromen
te melden dat het het nodig vindt om dat te overschrijden. Dat
zegt zij niet vaak als het gaat om reservering van bedragen,
maar het heeft weinig zin om veel geld te besteden aan het aan-
kopen van software als er vervolgens onvoldoende mensen zijn die
weten hoe ze daarmee moeten omgaan.
Spreekster heeft al aangegeven dat het automatiseringsplan met
een kant en klaar verhaal is, het is ook een groeimodel. Het col-
lege neemt zich voor per automatiseringsprojekt te bekijken op
welke manier dat wordt opgezet en wie op welk moment wordt inge-
schakeld. Dat betekent dat de gebruikers soms al in de beginfase
worden inqeschakeld, maar als het om een grootschalig projekt
gaatsoms in een vervolgfase, maar zeker altijd in een zodanige
fase, dat men bij de uitwerking weet waar men aan begint. In die
projektprocesgang is de chef van de afdeling altijd hoofdverant-
woordel i jkezoals die nu hoofdverantwoordel i jke is voor de mamer
waarop het werk binnen de afdeling gedaan wordt. Daarbij zijn
ook de sociale aspekten van groot belang en het college zal met
schromen om daar waar noodzakelijkpersoneelszaken în te schake-
len om te zorgen dat dit in individuele gevallen op een zorgvul-
dige manier gebeurt. Voorafgaand aan het nemen van een beslissing
om over te gaan tot zo'n automatiseringsprojekt zal ook nadrukke-
liik gekeken moeten worden wat voor opleidingsplan ervoor nodig
is en wat de konsekwenties zijn met betrekking tot het personeel
Het college gaat er ook vanuit dat daar waar in de tekst gespro-
ken wordt over de besparingen in de sfeer van personeeldie be-
sparingen zich pas een jaar na invoering van zo n proces zullen
voordoen en het gaat er ook vanuit dat de produktiviteitsverho-
qingenzo zij zich voordoen en personele konsekwenties hebben,
binnen de organisatie op een goede manier worden opgelost en dat
dit op een passende manier voor de betrokken werknemers în goed
overleq qebeurt en dat er geen gedwongen procedures aan ten
qrondslag liggen. Inzake de opmerkingen van de heer Borghouts in-
zake projektencode 5 - de automatiseringsprojekten die thans met
voldoen aan de kriteria die gelden voor lijst II - zegt spreek-
ster dat die niet meegenomen zijn in de financiele reservering
de nabije toekomst. Het is de bedoeling van het college om van
iaar tot jaar te beoordelen of zo'n projekt in aanmerking zou
kunnen komen om op lijst II geplaatst te worden. Het is zeker
niet in de bedoeling dat dit automatisch gebeurt en als het ge-
beurt zal het projekt moeten voldoen aan de kriteria die gelden
Het^is^qoed te bedenken dat de projekten, zoals ze nu geformu-
leerd worden, in ieder geval niet de komende twee jaar aan de
orde zullen zijn en dat er in die periode ook vaak zoveel kan
veranderen op het gebied van de automatisenng, dat het tinan
ciële plaatje dat er nu aanhangt, op dat moment misschien hele-
maal niet het plaatje zal zijn dat op dat moment van toepassing
is.
