WE
29 oktober 1987
120
basis van een overzichtelijke raming van de uitgaven, door het hoofd
(budgethouder) zorgsector Welzijn.
De rekeningenbetalingsbewijzen etc. worden door de zakelijk-artistiek
leider en door of namens de voorzitter van de conmiissie c.q. door of na-
mens het hoofd van de zorgsector voor akkoord getekend en administratief
verwerkt op de administratie van de zorgsector Welzijn.
Het opnemen van voorschotten in contant geld moet zoveel mogelijk worden
beperkt. Wordt toch een voorschot verstrekt dan dient de voorschotnota
binnen 4 weken na de datum van het opnemen van het geld te worden geman-
dateerd. Bij in gebreke blijven hiervan worden geen voorschotten ver-
strekt totdat een afrekening heeft plaatsgevonden.
De budgetbewaking valt onder verantwoordelijkheid van de commissie voor
de culturele en publicitaire activiteiten en onder de verantwoordelijk-
heid van het hoofd van de zorgsector voor de overige aangelegenheden.
Ten behoeve van de budgetbewaking verstrekt de administratie van de zorg-
sector periodiek een overzicht van de
- aangegane verplichtingen en ontstane rechten;
- betalingen en ontvangsten.
Voor het overige gelden de regels van de organisatie-opzet van het ambte-
lijk apparaat.
6. PLANNING VAN PERSOHELE INZET HET OUDE SLOT.
De planning van personele inzet moet een overzicht geven van de tijdsbe-
steding:
- uitgesplitst per werknemer;
- voor verschillende soorten werkzaamheden*
- per soort voorstelling
- over een bepaald tijdvak
-14-
