283
24 november 1988
genomen voorzieningen zijn driedelig. 1. Opleidingen die voortvloeien uit
rectitspositiedat is een open einde en staat buiten diskussie.
2. Opleidingen die gericht zijn op herscholing of bijscholing. Als voor-
beeld zegt zij dat er morgen gepraat gaat worden over asielzoekers; één
van de ambtenaren heeft een cursus over dat onderwerp bijgewoond, om zo
goed en konkreet mogelijk op de hoogte te zijn van alles wat relevant is.
En zo wordt getracht ook bij de tijd te blijven. Dat heeft niets te ma-
ken met een opleidingsniveau van mensen die men aanstelt, maar met het
feit dat men zelf als organisatie bij de tijd moet blijven. 3. Er is een
opleidingsbudgetgericht op het funktioneren binnen de organisatie.
Dat is het leren omgaari met overleg, dat is het leren goed leiding te
geven, dat is het leren orngaan in overlegstrukturen binnen de organisa-
tie, iets wat met name na de reorganisatie veel aandacht, ook in opdracht
van de raad, moest krijgen en ook krijgt. Leren omgaan met bestuur dus.
Overigens zegt spreekster dat als het gaat om het aanstel1ingsbeleid van
de gemeente, het college nog altijd de uitspraak van de secretaris han-
teert en dat is: beter om dan mee verlegen.
Wat betreft het PEP-programma zegt spreekster dat er in oktober een werk-
conferentie heeft plaatsgevonden die heel positief is beoordeeld; er zijn
een groot aantal suggesties naar voren gekomen. Het werkt merkbaar door;
de eerste 11 aanbevelingen zijn door het managementteam akkoord verklaard
en gaan nu uitgevoerd worden. Diverse kleinere suggesties worden al in
de organisatie in diverse staf-overleggen besproken en behandeld en het
concept PEP-programina wordt thans opgesteld en zal vervolgens volgens de
normale procedure zijn uitwerking krijgen. Spreekster vindt bijzonder
aardig om te melden dat er 2 afdelingen waren op uitvoeringsniveaudie
daar eerst weinig heil in zagen en die nu enthousiast meediskussiëren
over de zaken, zoals publieksgericht, efficiënt en produktief.
Gevraagd is naar de evaluatie van de reorganisatie. Men heeft in de aan-
biedingsnota gezien dat ook vanwege de formatie op personeelszaken, waar
thans 2 vakatures zijn, het college heeft voorzien dat die evaluatie in
het voorjaar 1989 zijn uitvoering zou krijgen. Het college streeft daar
ook naar, want het is een hulpmiddel om te bezien of men nog steeds op
de goede weg is en nog steeds goed bezig is. Tegel ijkertijd is ook naar
de evaluatie en de bijstelling van het automatiseringsplan gevraagd.
Uitgevoerd worden de daarin voorziene besparingen; die zullen dan ook
getoetst en beoordeeld worden. Men weet dat in het automatiseringsplan
bij een aantal projekten besparingen zijn aangegeven. Er is daarbij af-
gesproken dat éën jaar na invoering van die projekten die besparing ook
daadwerkelijk ongeveer een jaar daarna gerealiseerd zou moeten zijn.
Men weet dat het krediet voor het automatiseringsplan voor de zomer ver-
strekt is, dat de feitelijke automatisering eind vorig jaar/begin dit
jaar gerealiseerd is en van soirmige projekten later of zelfs zeer on-
langs en dat betekent dat het college voor wat betreft de eerste pro-
jekten tegelijkertijd in het voorjaar komt met die evaluatie, in het ka-
der ook van de bijstelling van de automatiseringsplannen.
Capaciteitsplanning is een belangrijke zaak. Wil meri grip hebben op
het beheren van de kosten, de uitgaven en het beheren van de kredieten,
dan is de capaciteitsplanning, zeker als het gaat om zaken gewone dienst
en kapitaaldienst, een onmisbaar instrument en het college beschikt nog
niet over dat instrument. Dat is jaiimer, maar op zichzelf begri jpel i jk
want men kan niet alles tegelijk. Na de reorganisatie is gebruik kunnen
maken van een aantal nieuwe geautomatiseerde systemen, nieuwe admini-
straties, zoals men die in het verleden nog niet in die mate had.
Dat betekent dat de capaciteitsplanning thans nog niet rond is; het col-
