van automatisering het ambtelijk apparaat in de gelegenheid te stellen
met de hoogste doelmatigheid zijn taken te verrichten kan instemmen.
Dit streven wordt ook enthousiast en met inzet door het ambteiijk
apparaat ondersteund. In zijn algemeenheid vergt een
automatiserlngsproces van de betrokken medewerker bereidheid tot 1nzet,
een mentaliteitsaanpassing en bijscholing. Dat de bereidheid hiertoe
blijkens de omvangrijke invoering van apparatuur en programma's
aanwezig is, stemt tot voldoening. De hiervoor gevoteerde
opleidingsgelden kunnen daaraan adequaat bijdragen. Dat sluit uiteraard
aan op de behoefte aan bijscholing en het volgen van cursussen om met
de moderne apparatuur overweg te kunnen. De evaluatie van het
automatiserlngsprogramma, dat aan het eind van dit jaar naar spreker
verwacht zal worden voorgelegd, zal inzicht geven in de realisatie van
het toen voorziene programma en ook duidelijk maken welke wijzigingen
of herzieningen die intussen als wenselijk of als noodzakelijk zlch
hebben aangediend. De ultvoering van het programma zelf vereist, zoals
het 1n de heroverweging 1s voorzien, middelen. Dit is duidelijk en
thans ligt de kredletaanvraag voor. Het is al gebleken, dat los van het
automatlseringsplan, aanvullende middelen nodig bleken te zljn. Ook
blijkt uit het voorstel dat er onvoldoende dekking is voor f. 56.000,—
Om dit toch mogelijk te maken wordt voorgesteld f. 56.000,— ten laste
van de meerjarenbegroting te brengen, waarbij dus eigenlijk een
voorschot wordt genomen op ruimte, die verwacht wordt aan het einde van
het volgend jaar of 1n het jaar 1991 beschikbaar zal komen. Men ziet
bij zoiets een spanningsveld. Er is een wens om te komen tot
aanschaffing van de benodigde automatiserlngsmiddelen en de spanning
ligt hierin, dat de reallsatie niet altijd in overeenstemming 1s met de
financiële middelen, d1e beschikbaar zijn, of beschikbaar te brengen
zijn. En dit vervult sprekers fraktie toch met enige zorg. Spreker
hoopt, dat de evaluatie van het automatiseringsplan en het eventueel
aanvullende programma alles op een rijtje zal zetten zodat er een
duidelijk overzicht komt ten aanzien van de in de afgelopen jaren
aangeschafte hard- en software, maar ook het beslag op de financiële
middelen en wat er op het programma staat aan verdere kredietbehoefte.
Hij hoopt voorts, dat er tot die tijd enige rust zal komen op het front
van de kredietaanvragen, omdat h1j meent dat die voorschotten op
toekomstige financieringsmogelljkheden niet los te zien zljn van een
samenhangend plan.
De heer Van Schalkwijk kijkt na de uitgebreide beschouwing van de
heer Berkelmans en de heer Mulder even terug naar het vorige
agendapunt. Hij slult zlch dan aan bij de mlddelste letter, de E van
efflclënt en evaluatie. Sprekers fraktie kan Instemmen met het
voorstel
Wethouder mevrouw Noorman merkt op, dat men in Heemstede met de
automatisering snel 1s gegaan. Oorspronkel1jk bleek qua apparatuur een
keus te zijn gemaakt die niet optlmaal leek. Er is toen overgegaan op
een nieuw systeem, tegelijk met de reorganisatie. Dat heeft een grote
Inspanning gevraagd van diverse onderdelen van de organisatie. De
Implementatïe 1s gefaseerd ingevoerd en dat 1s gebeurd middels een
automatiseringsplan. Aan dat plan houdt men zich nog steeds. Dat wil
zeggen dat de aanschaffingen die in het plan zijn voorzien, ook de
/JM
29 juni 1989
130
